Transport opdracht
Opdrachten voor vervoerders en status uitwisseling.
Als Scope-gebruiker kunt u transportopdrachten plaatsen voor lucht-, zeevracht- en wegvrachtzendingen binnen de zendingen en zonder gebruik te maken van externe portals. Als u de optionele interface heeft geïnstalleerd, kunt u direct, zonder omweg via elektronische communicatie, alle benodigde gegevens en informatie uitwisselen met de in Scope opgeslagen vervoerders. Bij gebruik van de aanvullende QR-code procedure worden gegevens over het laden en lossen direct aan Scope doorgegeven.
Ophalen en bezorgen van lucht- en zeevracht.
Bij het kiezen van de vervoerder kunt u de dag, tijd en plaats specificeren, evenals het type, aantal en gewicht van de opdracht. Bij luchtvracht kunt u de terminal voor aflevering of ophalen aangeven. Naast stukgoedorders voor voor- en natransport, kunt u ook FCL-orders initiëren.
Documenten toevoegen.
Begeleidende documenten zoals gevaarlijke goederen verklaring en afleverdocumenten kunt u toevoegen vanuit het documentenarchief in Scope of door te uploaden.
Directe berichtenuitwisseling via edi-interface.
Met de optionele interface kunt u instructies direct met de opdracht verzenden en events elektronisch uitwisselen met de gecontracteerde vervoerder. Zo vermijden we tijdrovende communicatie via e-mail of telefoon en kunt u mijlpalen traceerbaar ontvangen en loggen.
Updates via interface.
Door de interface dienovereenkomstig te configureren, kunt u bepalen of updates moeten worden verzonden. Een waarschuwingsfunctie waarschuwt u als de ontvanger geen updates kan verwerken.
Verzend eenvoudig data via de QR-code.
In plaats van een interface te gebruiken, kunnen chauffeurs met hun smartphone of tablet een QR-code in de transportopdracht scannen en met één klik het laden of lossen bevestigen. Als alternatief kunnen medewerkers van de expediteur zelf de code ook tijdens het ophalen en afleveren scannen en daarmee de bevestiging activeren - met exacte datum en tijd. Deze gegevens werken automatisch de milestone planning en de status van de zending bij in de shipmentmonitor. Deze eenvoudige procedure stelt andere procesdeelnemers in staat om direct verdere stappen te ondernemen.