Meteen na ontvangst van een aanvraag kan je in een paar stappen de geschikte offerte aanmaken voor het betreffende transport type. Met één muisklik heb je toegang tot een scala aan templates die snel uitgevouwen kunnen worden om aan te sluiten bij de aanvraag van jouw klant. Een preview verzekert je dat alles klopt – inclusief de weergave van jouw bedrijfslogo.
Het opslaan en managen van deadlines met de signaalfunctie (bv. geldigheid offerte, laatste verzenddatum) zorgt ervoor dat je geen deadline mist. Een onbetaalbare toegevoegde waarde voor jou en je klanten.
Zodra een opdracht is geplaatst, kan je de offerte omzetten in een boeking en zending met één druk op de knop en kan je het behandelen als een order zonder opnieuw data te hoeven invoeren.
De foutloze documentatie in het document management systeem, geïntegreerd in Scope, maakt het mogelijk om orders te controleren voor, tijdens en na verwerking. Ook geeft het bindende informatie over mogelijke follow-up vragen of onderzoeken.
Het overzicht met diverse filterfuncties geeft volledige transparantie van de offertes en orders. Kosten en opbrengsten kunnen real-time bekeken worden op basis van opgeslagen tarieven.
Wanneer je terugkerende offertes kopieert kan je kiezen of je ook de colli, calculaties en lay-out wilt kopiëren. Je beslist zelf welk item je mee kopieert.
Wanneer je een offerte kopieert, heb je de mogelijkheid om een andere doelmodule te selecteren dan de module waarin de offerte is gemaakt. Wanneer je de module verandert, worden de adresgegevens automatisch mee gekopieerd. Optioneel kan je ook de colli kopiëren.