Scope maakt containerboekingen mogelijk en toont containeracties. Scope creëert en verzendt vanaf B/L instructies en voorziet in de verzending van VGM (VERMAS) berichten door directe verbindingen met de bekende zeevrachtportals. Workflow onderbrekingen door systeemwisselingen of omleidingen via browsers zijn uitgeschakeld.
Data uitwisseling is inclusief de overdracht van containerboekingen, verzendinstructies en Vermas berichten met Verified Gross Mass (VGM) informatie naar de forwarder evenals de ontvangst van container gerelateerde acties van de forwarder. Rechtstreeks van Scope naar de portals en terug. Snel, veilig en zonder omwegen.
Het boeken van containers en het continue updaten van acties zijn met alle portals mogelijk. Boekingen kunnen gemaakt worden voordat de zending is aangemaakt. Ook indien slechts gedeeltelijke informatie beschikbaar is, die moet worden aangevuld zodra de zending is aangemaakt. Alle acties worden dan automatisch uitgewisseld tussen Scope en de portals en worden continue geüpdatet. De integratie van tracking portals voorziet branches die geen boeking of B/L instructie maken van tracking acties over de huidige status van de zendingen.
De geïntegreerde, makkelijk te gebruiken B/L editor maakt het mogelijk om data in te voeren, los van een zending. Vervolgens kan je keer op keer informatie aanpassen en toevoegen. Dit betreft niet alleen de overdracht van verzenddata, maar ook de noodzakelijke aanpassingen en correcties. .
VGM (VERMAS) data hoeft slechts één keer ingevoerd te worden en kan rechtstreeks van Scope naar INTTRA, GT Nexus en CargoSmart portals overgebracht worden voor verdere overdracht naar de rederijen. Data en rederij feedback kunnen vóór de B/L instructies uitgewisseld worden om het proces te versnellen. Berichten via INTTRA moeten een eVGM contract hebben, die je direct kan tekenen met Riege als gecertificeerde INTTRA eVGM reseller.
Alle communicatie naar en van carriers loopt via het Riege Clearing Center dat voor een betrouwbare conversie van de verschillende berichtenformaten zorgt. De routing zelf vindt 100% op de achtergrond plaats. Gebruikers hoeven geen aanvullende maatregelen te nemen.
Inkomende e-mails van carriers voor carrier EDI berichten worden getoond in de Scope inbox van de gebruiker. Dit houdt in dat notificaties over boekingen, verzendinstructies en VGM berichten duidelijk zichtbaar en meteen beschikbaar zijn. Het type en aantal notificaties kan aangepast worden door configuratie.