Quotations
Van offerte tot boeking of zending in één stap.
Direct na ontvangst van een aanvraag maakt u in slechts enkele stappen de passende offerte voor de betreffende vervoerswijze. Met een muisklik krijgt u toegang tot een breed scala aan sjablonen die binnen enkele seconden kunnen worden aangepast aan de wensen van de klant. Een preview geeft u het vertrouwen dat alles klopt – ook de professionele uitstraling met uw eigen bedrijfslogo.
Mis nooit meer een deadline.
Het opslaan en monitoren van tijden met waarschuwingsfunctie (bijv. geldigheid aanbieding, laatste verzenddatum) voorkomt dat belangrijke deadlines worden gemist. Een onschatbare meerwaarde voor u en uw klant.
Offerte omzetten naar boeking of zending.
Zodra een contract is geaccepteerd, kunt u deze met een druk op de knop omzetten in een boeking of zending en deze als order verwerken zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Volledige documentatie van alle orders.
De naadloze documentatie door het geïntegreerde documentbeheer stelt u in staat om voor, tijdens en na de voltooiing van de orderverwerking informatie te verstrekken bij verdere vragen.
Transparant offerte- en orderoverzicht.
Het overzicht met diverse filterfuncties zorgt voor volledige transparantie van de offerte en de ordersituatie. Aan de hand van opgeslagen tarieven en kosten ziet u realtime omzet en winst.
Kopieer terugkerende offertes.
Bij het kopiëren van terugkerende offertes kunt u kiezen of u de aantallen, berekeningen en lay-out ook wilt kopiëren. U kunt zelf bepalen welke gegevens u wilt kopiëren.
Wijzig de mode of transport bij het kopiëren van een offerte.
Bij het kopiëren van een offerte heeft u de mogelijkheid om een andere mode of transport te kiezen dan die waarvoor de offerte is aangemaakt. Bij het wijzigen van de mot worden de adresgegevens automatisch gekopieerd. Optioneel kunnen de aantallen en gewichten ook gekopieerd worden.