Documenten
Elektronische creatie, bewerking en archivering.
Documenten worden elektronisch gegenereerd in Scope en opgeslagen in de PDF-standaard. Ze kunnen elektronisch worden uitgewisseld met zakenpartners en indien nodig worden afgedrukt. Als een document meerdere keren wordt aangemaakt, blijven oudere versies beschikbaar, zodat wijzigingen traceerbaar zijn. In het elektronische dossier kunnen ook extern gegenereerde documenten in elk formaat worden opgeslagen.
Geen papier, geen verzendkosten.
De elektronisch gegenereerde documenten kunnen rechtstreeks vanuit Scope per e-mail naar de geadresseerde worden gestuurd. Afdrukken, de bijbehorende papierverspilling en verzendkosten zijn niet van toepassing.
Printen op aanvraag.
Op speciaal verzoek of in uitzonderlijke gevallen kunnen de documenten ook worden afgedrukt en beschikbaar gesteld in papieren vorm. Niet wenselijk, maar mogelijk.
Naadloos indienen.
Het naadloze archiveringsproces kan worden getraceerd of gevolgd. Of het nu gaat om interne audit of om het verhelderen van inconsistenties, Scope zorgt voor volledig inzicht en transparantie.