Hello, looks like you’re from USA. Switch to your site.

Functies

All key features at a glance.

Forwarding

Cargo iQ

Processen vereenvoudigen, standaardiseren van data van zending data.

De milestone-templates in Scope maken de mapping van operationele procedures mogelijk. Gecontroleerd en gecertificeerd door Cargo 2000 in juli 2015.

Connect

Web-based inzicht in zendingen, van begin tot het eind.

Scope Connect is een web-based applicatie waarmee expediteurs, agenten en klanten informatie krijgen over de status van zendingen. Betrokken partijen krijgen een nauwkeurig overzicht van hun plichten en mijlpalen en kunnen gebeurtenissen of zelfs boekingen toevoegen die direct beschikbaar zijn in Scope.

Dashboard

Meer inzicht, minder stilstand.

De Scope dashboards verlenen managers werkelijk inzicht en solide informatie over de prestaties van hun bedrijf, waardoor toekomstige beslissingen bewust kunnen worden genomen. Interactieve zinvolle grafieken die inzicht geven in belangrijke financiële en operationele processen op 3 verschillende niveaus: branch, entiteit en organisatie.

e-AWB

e-awb verzenden bij de afronding van zendingen.

Scope creëert de electronic awb zonder extra tools. Met indrukwekkende extra voordelen. Scope weet of een luchtvaartmaatschappij of vliegroute ‘e’ is en neemt actie. Zo werkt de luchtvaartmaatschappij automatisch de zending met aankomst- en vertrektijden bij in Scope.

Sailing lists

Handmatig of automatisch.

De sailing lists / vessel schedules kunnen handmatig bijgehouden worden. Wanneer havens elektronisch data verstrekken, bijvoorbeeld die van Hamburg en Bremen, wordt de data automatisch geïmporteerd.

Vluchtschema

Snelle en eenvoudige vluchtinfo zoeken

Via de geïntegreerde vluchtinformatie van betrouwbare data providers kunnen vluchten worden gezocht in luchtvrachtzendingen zonder het proces te onderbreken. Het systeem maakt de keuze makkelijk voor de gebruiker; door toepassing van data van zendingen worden de geldende vluchten met respectievelijk ETD en ETA data weergegeven.

Douane

Artikelonderhoud

Afzetting, omschrijving en administratie van de artikelinformatie.

Middels de functie artikel onderhoud wordt belangrijke informatie voor Duitse ATLAS, Nederlandse AGS en Zwitserse Douane procedures zoals land van herkomst, gedetailleerde productidentificatie, labels, gewicht- en prijsspecificaties, productgroep en ladingidentificatie vastgelegd.

Direct Customs Connections

Reliable transmissions, shorter response times.

To provide seamless and secure connections, direct and certified lines are implemented between Scope and customs. Countries currently served by Scope customs are Germany (ATLAS), Netherlands (AGS), Switzerland (e-dec) and USA (ISF, AMS, AES). Regularly and free of charge updates enable reliable declarations according to regulations. With shorter response times, without external disruptions due to third party deficiencies.

Core

Automatische Validatie

Veilige invoer van gegevens door middel van waarschuwingen.

Scope werkt samen met de gebruiker om datakwaliteit  van een hoog niveau te verzekeren. Automatische validatie controles tijdens het invoeren van data resulteert in een overzicht van mogelijke problemen. Er worden verschillende niveaus gebruikt om onderscheid te maken tussen waarschuwingen (voor ontbrekende gegevens die niet essentieel zijn maar die de kwaliteit van de data zouden verbeteren) en de blockers (voor fouten, zoals ontbrekende of ongeldige gegevens).

Compliance screening

Doe veilig zaken met uw zakelijke relaties.

Geautomatiseerde of handmatige controle van adressen vanaf de zendingen. Controles vinden real-time plaats in de belangrijkste sanctielijsten van de EU en de Verenigde Staten. Waarschuwing bij kritieke adressen als basis voor de beslissing of een zending zal worden vrijgegeven of niet. Compliance screening helpt compliant te zijn, om veilig te te kunnen handelen.

Cost Control

Omzet, kosten en winst in een oogopslag.

Scope Cost Control maakt voor iedere transactie een gedetailleerde uitsplitsing van kosten en baten. Het kostenoverzicht wordt automatisch opgeslagen en bij afwijkingen in de facturen van leveranciers wordt onmiddellijk alarm gegeven. Een kredietlimiet-interface maakt het mogelijk om per klant een individuele kredietbeoordeling toe te kennen en financiële risico's te monitoren.

Data Update Service

Belangrijke data altijd up-to-date.

De Data Update Service zorgt ervoor dat stamgegevens - bijvoorbeeld landen, belastingen, UN locatiecodes, douane code tabellen etc. - altijd up-to-date zijn. Een gekwalificeerd supportteam beoordeelt dagelijks alle centraal beheerde data en update ze waar nodig. Dit laat gebruikers vrij om alle energie in hun werkzaamheden te steken in de wetenschap dat basisgegevens regelmatig naar de huidige status worden bijgewerkt.

Documenten

Documenten maken, bewerken en archiveren.

Scope creëert documenten en slaat ze op in PDF-formaat, waardoor ze eenvoudig elektronisch kunnen worden uitgewisseld met partners en tevens afgedrukt kunnen worden op standaard printers. Wanneer een document meerdere malen wordt gemaakt, worden alle vorige versies behouden en veranderingen tussen de versies kunnen worden getraceerd. Externe documenten van verschillende formaten kunnen ook worden geüpload naar Scope voor verdere verwerking.

E-mail

Papierloze uitwisseling van gegevens en informatie.

Met de naadloze integratie van e-mail stelt Scope de gebruiker in staat om e-mail conversaties transparant op te slaan en te beheren in relatie tot de zendingen. Een directe link naar Scope’s document management zorgt voor een eenvoudige en papierloze gegevensuitwisseling.

Grafische User Interface

Menselijk ontwerp en esthetiek als een principe.

Productief zijn in een complexe software-omgeving vereist een gebruiksvriendelijke interface. Met de aantrekkelijke scherm layouts, geoptimaliseerd om de gebruiker intuïtief te leiden, is Scope makkelijk te gebruiken in de dagelijkse routines. Dit resulteert in een ergonomische en esthetisch aangename gebruikservaring.

Internationaal en Lokaal

Aanpassing aan talen en lokale regels.

Scope is ontworpen om de uitdagingen van onze geglobaliseerde wereld aan te gaan. Ondersteuning voor meerdere talen, lokale conventies en regelgeving zijn op natuurlijke wijze geïntegreerd. Afhankelijk van de lokale specificaties worden datum, tijd, valuta's en getalnotaties dynamisch aangepast.

Persoonlijke snelle toegang

Self-configuratie en het beheer van individuele werkplekken.

Na het inloggen in Scope krijgen de gebruikers op hun persoonlijke Scope desktop al hun huidige activiteiten te zien. Om ervoor te zorgen dat iedere gebruiker zijn desktop kan inrichten naar zijn eigen voorkeuren, kunnen de negen belangrijkste applicaties individueel geconfigureerd worden. Dit vergroot zowel de gebruikerservaring als de efficiëntie.

Snel zoeken

Data zoeken is eenvoudigweg sneller.

Scope biedt een eenvoudige manier om de database te doorzoeken. Zoekopdrachten zijn zo geprogrammeerd dat ze automatisch zelf aanvullen. Intelligente, vooraf gedefinieerde filters leveren betrouwbare zoekresultaten in een fractie van een seconde.

Software as a Service

Voordelen vanuit de cloud.

Anders dan bij andere forwarding pakketten, staat Scope voor innovatie in logistiek. Dat is de reden waarom Scope als Software as a Service (SaaS) beschikbaar wordt gesteld via de beveiligde Riege cloud. Innovatie is een continu proces in Scope. Dit betekent dat relevante data zoals valuta koersen, locatiecodes, douane codelijsten en geïntegreerde data van externe leveranciers dagelijks ververst worden.

back to top

© 2018 Riege Software International GmbH. All rights reserved.