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Der Nachrichtenaustausch zwischen Scope und Airlines erfolgt automatisch, sicher und zuverlässig. Die Anbindung zu den Airlines erfolgt über das Riege Cargo Community System (CCS) zu verschiedenen Portalen wie Descartes, Champ, Cargonaut und andere. Dabei besteht die Möglichkeit, zusätzliche Nachrichtentexte zu erstellen, um eventuelle lokale Anforderungen abzudecken und – in Abhängigkeit der Verfügbarkeit einer Airline auf den jeweiligen Portalen – den besten Kommunikationskanal auszuwählen.
Cargo iQ ist die IATA-Initiative zur Prozesskontrolle, Qualitätsüberwachung und Serviceverbesserung für Fluggesellschaften, Spediteure und Handlingagenten. Die Vereinfachung von Prozessen und die Standardisierung von Daten schafft vergleichbare Kriterien zur Bewertung und Optimierung von Qualitätsstandards in der Abwicklung von Luftfrachtsendungen.
Connect ist die ergänzende Web-Applikation, die es Spediteuren, Agenten und Kunden ermöglicht, Sendungen zu verfolgen und so den jeweils aktuellen Status zu überprüfen. Alle Prozessteilnehmer erhalten zuverlässig Auskunft über ihre Zuständigkeiten, können Meilensteine erfüllen und Events hinzufügen. Kunden können Buchungen vornehmen, die dann in Scope unmittelbar zur Verfügung stehen.
Die Scope Dashboards gewähren Managern substanzielle Einblicke in die Unternehmenssituation und versorgen sie mit zuverlässigen Informationen über die Gesamtentwicklung. Interaktive, aussagefähige Grafiken, stellen die entscheidenden Faktoren des wirtschaftlichen und operativen Geschäfts dar, unterteilt in Niederlassung, Gesamtunternehmen und Organisation. Und liefern so Erkenntnisse für zukünftige Entscheidungen.
Scope erstellt den e-AWB ohne zusätzliche Applikationen. Mit beeindruckenden Vorteilen. Scope erkennt, ob eine Airline oder ein Transportweg 'e' ist und verhält sich entsprechend. So aktualisiert die Airline automatisch Sendungen mit Abflug- und Ankunftdaten, die in Scope sichtbar werden.
Der integrierte Flugplan erlaubt eine komfortable Suche passender Flüge direkt aus der Sendung heraus – ohne Unterbrechung bei der Erfassung. Anhand der vorliegenden Sendungsdaten zeigt Scope verfügbare Flüge an. Nach Auswahl fließen die entsprechenden Daten automatisch in die Sendung ein.
Scope ermöglicht die direkte Eingabe von Gefahrgutinformationen gemäß den Gefahrgutvorschriften (DGR) der IATA innerhalb einer Sendung. Der direkte Zugriff auf offzielle Listen von Gefahrgutdaten wie UN-Nummern, IMGD-Codes (International Maritime Dangerous Goods) und weiteren Klassifizierungen verhindert die Unterbrechung der Arbeitsabläufe, die durch unnötige Systemwechsel verursacht wird.
Unmittelbar nach Eingang einer Anfrage kann die passende Offerte für die jeweilige Transportart in wenigen Arbeitsschritten erstellt und schnell beantwortet werden. Per Mausklick lässt sich auf eine Vielzahl an Vorlagen zurückgreifen, die sich in Sekundenschnelle maßgeschneidert auf die Anfrage des Kunden erweitern lassen. Eine Vorschau gibt die Sicherheit, dass alles stimmt – einschließlich das professionelle Erscheinungsbild mit eigenem Unternehmenslogo.
Scope bietet eine EDI-Verbindung zu INTTRA, GT Nexus, CargoSmart sowie die Integration von Ocean Insights an. Diese Portale verbinden die Anwender mit den großen Seetransportunternehmen in aller Welt und ermöglichen die sichere Verwaltung und den Austausch von Daten. Dabei werden sämtliche Arbeitsschritte in Scope ausgeführt, ein Systemwechsel ist nicht erforderlich.
Die Segellisten für die Abfahrten aus den Häfen Hamburg, Bremen / Bremerhaven und Wilhelmshaven werden in Scope automatisch übernommen. Alternativ können die Segellisten im Bedarfsfall manuell verwaltet werden.
Der Sendungsmonitor ermöglicht es, den jeweils aktuellen Status aller in Scope erfassten Sendungen auf einen Blick zu sehen. Ohne jede Sendung einzeln aufzurufen. Der Sendungsmonitor zeigt das letzte Ereignis, sowie den nächsten Meilenstein mit Zeitangaben an. Bei Handlungsbedarf ist es möglich, aus dem Sendungsmonitor direkt in die Sendung zu gehen, um z. B. Status zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Der jeweilige Status ist auch Online über die Web-Applikation Connect einsehbar.
Zu einem Artikel können verschiedene Profile hinterlegt werden. Artikel, zu denen sich Angaben geändert haben, lassen sich auch während der Erfassung aktualisieren. Die Volltextsuche in den Warenbeschreibungen erfolgt über das Artikelnummernfeld. Während der Suche werden Detaildaten zur besseren Identifizierung fortlaufend angezeigt. Ergänzend können Waren in Schnittstellennachrichten über die Artikelnummer referenziert werden.
In den Artikeldaten können alle wichtigen Informationen für ATLAS sowie für die Zollverfahren der Niederlande und der Schweiz hinterlegt werden. Dazu zählen Daten wie Ursprungsland, detaillierte Warenbezeichnung, Labels, Gewicht- und Preisangaben, Artikelgruppe und Chargenkennzeichen. Über den begrenzten Zugang zur Änderungshistorie ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt welche Änderung vorgenommen hat.
Zur Hinterlegung kundenspezifischer Zuweisungen ist es möglich, Feldzuweisungen einschließlich der Festwerte auf Feldern individuell zu konfigurieren. Zusätzlich ist der Import von Rechnungsdaten in der Einfuhr in einen eigenen Datenbereich möglich. Beim Erstellen von Zollpositionen aus importierten Rechnungsdaten in der Einfuhr findet eine automatische Verdichtung der Rechnungszeilen über die Tarifnummern statt. Dabei werden die Einzelwerte addiert. Der Import von Beendigungsanteilen aus dem Zolllager für die Eingabe in die Folgeverfahren erfolgt im CSV-Format.
Direkte und zertifizierte Verbindungen gewährleisten nahtlose und sichere Verbindungen zwischen Scope und Zoll. Aktuell bestehen diese Verbindungen in Deutschland (ATLAS), den Niederlanden (AGS), der Schweiz (e-dec) und den USA (ISF, AMS, AES). Regelmäßige, kostenlose Updates sorgen zuverlässig für die vorgeschriebenen Abwicklungen. Mit kürzeren Responszeiten, ohne Risiko externer Störungen auf dem Übertragungsweg.
Integration in allen Scope Zoll Modulen zur Wieder- oder Weiterverwendung vorhandener Informationen. Durch die Vermeidung unnötiger Mehrfacheingaben können vollständige, fehlerfreie Deklarationen automatisch gesendet werden. Die Verfolgung des Nachrichtenverkehrs ist in der Sendung und in den Zoll Modulen möglich. Die Adressierung von Geschäftspartnern erfolgt über Scope Code, EORI-Nummer oder URN. Länderangaben können über UN-LoCode oder ISO-Code gemacht werden.
Die Hinterlegung vorgefertigter Deklarationen mit wiederkehrenden Informationen reduziert Eingaben auf die notwendigen variablen Daten. Vorlagen können bei Aufruf der Anmeldung aus der Sendung heraus oder bei direkter Eingabe ausgewählt werden und sind auch bei der Übergabe von Schnittstellendaten für die automatische Verarbeitung verfügbar.
Durch Platzierung als Software as a Service (SaaS) in der Cloud wird Scope fortlaufend aktualisiert. Das gilt nicht nur für die jeweiligen Versions-Updates, sondern auch für die zahlreich hinterlegten variablen Stammdaten von wirtschaftlicher oder juristischer Bedeutung, die immer auf dem neuesten Stand sein müssen. Diese Daten werden zentral verwaltetet, täglich überprüft und, wenn nötig, aktualisiert.
Anwender von Scope werden durch automatische Plausibilitätsprüfungen unmittelbar auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Dabei nutzt Scope zwei verschiedene Kontrollebenen. Warnungen werden angezeigt, wenn Daten fehlen, die nicht unbedingt erforderlich sind. Fehleranzeigen verhindern das Erfassen falscher Daten. Fehlerhafte Eingaben können sofort korrigiert werden.
Scope wird ausschließlich als Software as a Service (SaaS) in der sicheren Riege Cloud zur Verfügung gestellt. Mit allen daraus resultierenden Vorteilen. Keine Investitionen in IT, keine Kosten für Anschaffung, Wartung und Pflege. Dafür hohe Verfügbarkeit, automatisierte Updates, schnelle Skalierbarkeit, mobiler Datenzugriff und standortübergreifende Auswertungen.
Die automatische oder manuelle Adressenprüfung zur Absicherung der Einhaltung bestehender Vorschriften ist aus allen Anwendungen heraus möglich. Die konstante Aktualisierung der wichtigsten Sanktionslisten der UN, der EU und der USA gewährleistet höchste Datenzuverlässigkeit.
Dokumente werden in Scope elektronisch erzeugt und im PDF-Standard abgelegt. So können sie mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, bleiben ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind. In der elektronischen Akte können auch extern erzeugte Dokumente in beliebigen Formaten abgelegt werden.
Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von Scope integriert. So haben Anwender die Möglichkeit, Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen zu versorgen. Das spart Zeit, Kosten und nicht zuletzt Papier.
Die Formularvorlagen in Scope beinhalten sämtliche Dokumente für die Abwicklung von Luft- und Seefracht-Sendungen einschließlich Zoll für Deutschland und die Niederlande. Alle Formulare lassen sich standardisiert nutzen oder auf Wunsch individuell gestalten.
Scope unterstützt die ganzheitliche Internationalisierung und Lokalisierung. Alle Anwendungen werden in definierten Landessprachen angezeigt und berücksichtigen dabei auch lokale Besonderheiten wie Datum, Zeit, Währungen und Zahlenformate.
Die Kostenkontrolle in Scope gibt pro Vorgang eine detaillierte Übersicht über Kosten und Erlöse, erzeugt automatisch notwendige Rückstellungen und informiert zuverlässig über eventuelle Abweichungen. Die KreditlimitSchnittstelle ermöglicht zudem eine individuelle Kundenbewertung und trägt so dazu bei, finanzielle Risiken zu minimieren. Ein summarischer Monatsabschluss zeichnet anhand verlässlicher und vergleichbarer Statistiken ein klares Bild des Geschäftsverlaufs.
Da die Arbeitsmethoden einzelner Anwender sich unterscheiden, bietet Scope die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz individuell zu gestalten und der eigenen Arbeitsweise anzupassen.
Scope schafft mit seiner anwenderfreundlichen Oberfläche beste Voraussetzungen für eine ergebnisorientierte Auftragsbearbeitung. Klar strukturierte, intuitive Eingabefelder erleichtern die tägliche Arbeit und sorgen für schnelleres, effizienteres und angenehmeres Arbeiten.
Die in Scope hinterlegte Datenbasis lässt sich über alle Code- und ID-Felder schnell und zuverlässig durchsuchen. Sämtliche Sucheingaben vervollständigen sich intuitiv von selbst. Durch den Einsatz intelligenter Filter werden gewünschte Suchergebnisse sekundenschnell geliefert und übersichtlich dargestellt.
Statistische Auswertungen stehen für alle Zollverfahren zur Verfügung. Der Inhalt der Auswertungen ist frei aus allen Feldern der Anmeldungen wählbar. Alle Auswertungen können als XLS- oder CSV-Datei editiert werden. Die Dateien können direkt geöffnet oder als E-mail versandt werden.
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