In Scope können Niederlassungen elektronisch untereinander abrechnen. Die Ausgangsrechnung einer Niederlassung wird automatisch als Eingangsrechnung der anderen Niederlassung erzeugt. Für den Austausch mit externen Systemen bietet Ihnen Scope mit dem Branchenstandard UBL e-Invoice eine integrierte Lösung zum Versand oder Import in Drittsysteme an.
Der Import von Eingangsrechnungen kann – insbesondere in elektronischen Formaten wie UBL oder Peppol – über eine Schnittstelle automatisiert werden. Scope erkennt den Rechnungssteller anhand seiner Steuernummer und Adresse und ordnet Kostenarten und Sendungen zu, wenn diese hinterlegt sind. Konnten alle Daten erfasst werden, erstellt Scope auf Wunsch automatisch eine Eingangsrechnung und schließt diese ebenso automatisch ab, wenn Rückstellungen zu den Positionen der Eingangsrechnungen vorliegen. Für Portale wie Peppol und KSEF bietet Scope zusätzlich die Unterscheidung zwischen Rechnungen für ein TMS und anderen, z.B. administrativen, Rechnungen.
Elektronische Rechnungen im UBL E-Invoice Format können Sie automatisiert per E-Mail versenden. Nachdem Sie den automatisierten Rechnungsversand in Ihrem Scope Client eingerichtet haben, versendet Scope in der Folge alle entsprechenden elektronischen Rechnungen automatisch. In den Ländern die ein Rechnungsportal (Peppol, KSEF, CFDI) erfordern, versendet Scope die Rechnungen ebenso automatisch. Über den Rechnungsstatus können Sie die sichere Zustellung nachverfolgen.
Scope unterstützt das UBL E-Invoice Format für ein- und ausgehende elektronische Rechnungen nach den Anforderungen der EU-Norm 16931. Mit SI-UBL bedient Scope auch die niederländische Variante derselben Norm. Damit entsprechen Ihre Rechnungen den vorgeschriebenen Standards.