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Funktionen

Forwarding

Airline Messaging

Zuverlässiger Nachrichtenaustausch in hoher Qualität.

Der Nachrichtenaustausch zwischen Scope und Airlines erfolgt automatisch, sicher und zuverlässig. Die Anbindung zu den Airlines erfolgt über das Riege Cargo Community System (CCS) zu verschiedenen Portalen wie Descartes, Champ, Cargonaut und andere. Dabei besteht die Möglichkeit, zusätzliche Nachrichtentexte zu erstellen, um eventuelle lokale Anforderungen abzudecken und – in Abhängigkeit der Verfügbarkeit einer Airline auf den jeweiligen Portalen – den besten Kommunikationskanal auszuwählen.

Cargo iQ

Optimierung durch Standardisierung.

Cargo iQ ist die IATA-Initiative zur Prozesskontrolle, Qualitätsüberwachung und Serviceverbesserung für Fluggesellschaften, Spediteure und Handlingagenten. Die Vereinfachung von Prozessen und die Standardisierung von Daten schafft vergleichbare Kriterien zur Bewertung und Optimierung von Qualitätsstandards in der Abwicklung von Luftfrachtsendungen.

Connect

Sendungsverfolgung und Buchung via Web.

Connect ist die ergänzende Web-Applikation, die es Spediteuren, Agenten und Kunden ermöglicht, Sendungen zu verfolgen und so den jeweils aktuellen Status zu überprüfen. Alle Prozessteilnehmer erhalten zuverlässig Auskunft über ihre Zuständigkeiten, können Meilensteine erfüllen und Events hinzufügen. Kunden können Buchungen vornehmen, die dann in Scope unmittelbar zur Verfügung stehen.

Dashboards

Tiefere Einblicke, bessere Aussichten.

Die Scope Dashboards gewähren Managern substanzielle Einblicke in die Unternehmenssituation und versorgen sie mit zuverlässigen Informationen über die Gesamtentwicklung. Interaktive, aussagefähige Grafiken, stellen die entscheidenden Faktoren des wirtschaftlichen und operativen Geschäfts dar, unterteilt in Niederlassung, Gesamtunternehmen und Organisation. Und liefern so Erkenntnisse für zukünftige Entscheidungen.

e-AWB

Automatische Erstellung bei Abschluss der Sendung.

Scope erstellt den e-AWB ohne zusätzliche Applikationen. Mit beeindruckenden Vorteilen. Scope erkennt, ob eine Airline oder ein Transportweg 'e' ist und verhält sich entsprechend. So aktualisiert die Airline automatisch Sendungen mit Abflug- und Ankunftdaten, die in Scope sichtbar werden.

Flugplan

Einfache und schnelle Flugsuche.

Der integrierte Flugplan erlaubt eine komfortable Suche passender Flüge direkt aus der Sendung heraus – ohne Unterbrechung bei der Erfassung. Anhand der vorliegenden Sendungsdaten zeigt Scope verfügbare Flüge an. Nach Auswahl fließen die entsprechenden Daten automatisch in die Sendung ein.

Gefahrgut

Identifizierung und Vermeidung von Risiken.

Scope ermöglicht die direkte Eingabe von Gefahrgutinformationen gemäß den Gefahrgutvorschriften (DGR) der IATA innerhalb einer Sendung. Der direkte Zugriff auf offzielle Listen von Gefahrgutdaten wie UN-Nummern, IMGD-Codes (International Maritime Dangerous Goods) und weiteren Klassifizierungen verhindert die Unterbrechung der Arbeitsabläufe, die durch unnötige Systemwechsel verursacht wird.

Offerten

Angebote mit höherem Auftragspotenzial.

Unmittelbar nach Eingang einer Anfrage kann die passende Offerte für die jeweilige Transportart in wenigen Arbeitsschritten erstellt und schnell beantwortet werden. Per Mausklick lässt sich auf eine Vielzahl an Vorlagen zurückgreifen, die sich in Sekundenschnelle maßgeschneidert auf die Anfrage des Kunden erweitern lassen. Eine Vorschau gibt die Sicherheit, dass alles stimmt – einschließlich das professionelle Erscheinungsbild mit eigenem Unternehmenslogo.

Sea Carrier Messaging

Automatische Kommunikation durch nahtlose Integration.

Scope bietet eine EDI-Verbindung zu INTTRA, GT Nexus, CargoSmart sowie die Integration von Ocean Insights an. Diese Portale verbinden die Anwender mit den großen Seetransportunternehmen in aller Welt und ermöglichen die sichere Verwaltung und den Austausch von Daten. Dabei werden sämtliche Arbeitsschritte in Scope ausgeführt, ein Systemwechsel ist nicht erforderlich.

Segellisten

Manuelle Eingabe oder automatische Übernahme.

Die Segellisten für die Abfahrten aus den Häfen Hamburg, Bremen/ Bremerhaven und Wilhelmshaven werden in Scope automatisch übernommen. Alternativ können die Segellisten im Bedarfsfall manuell verwaltet werden.

Sendungsmonitor

Status und Meilensteine im Blick und im Griff.

Der Sendungsmonitor ermöglicht es, den jeweils aktuellen Status aller in Scope erfassten Sendungen auf einen Blick zu sehen. Ohne jede Sendung einzeln aufzurufen. Der Sendungsmonitor zeigt das letzte Ereignis, sowie den nächsten Meilenstein mit Zeitangaben an. Bei Handlungsbedarf ist es möglich, aus dem Sendungsmonitor direkt in die Sendung zu gehen, um z. B. Status zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Der jeweilige Status ist auch Online über die Web-Applikation Connect einsehbar.

Customs

Artikelverwaltung

Artikelinformationen hinterlegen, definieren, pflegen.

In den Artikeldaten können alle wichtigen Informationen für ATLAS sowie für die Zollverfahren der Niederlande und der Schweiz hinterlegt werden. Dazu zählen Daten wie Ursprungsland, detaillierte Warenbezeichnung, Labels, Gewicht- und Preisangaben, Artikelgruppe und Chargenkennzeichen. Über den begrenzten Zugang zur Änderungshistorie ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt welche Änderung vorgenommen hat.

Direkte Zollverbindungen

Zuverlässiger Datentransfer, kürzere Responszeiten.

Direkte und zertifizierte Verbindungen gewährleisten nahtlose und sichere Verbindungen zwischen Scope und Zoll. Aktuell bestehen diese Verbindungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. Regelmäßige, kostenlose Updates sorgen zuverlässig für die vorgeschriebenen Abwicklungen. Mit kürzeren Responszeiten, ohne Risiko externer Störungen auf dem Übertragungsweg.

Vollausstattung

Automatisierte Updates

Wichtige Daten immer auf dem neuesten Stand.

Durch Platzierung in der Cloud kann Scope ständig aktualisiert werden. Das gilt nicht nur für die jeweils aktuellen Versionen, sondern auch für eine Vielzahl von Stammdaten. Länder, Steuern, Location Codes, Codelisten von Zoll und Daten von integrierten Drittanbietern werden zentral verwaltetet, täglich überprüft und, wenn nötig, aktualisiert. So sind alle Angaben von wirtschaftlicher und juristischer Bedeutung immer auf dem jeweils gültigen Stand.

Automatisierte Validierung

Sichere Dateneingabe durch Warnungen und Fehlermeldungen.

Anwender von Scope werden durch automatische Plausibilitätsprüfungen unmittelbar auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Dabei nutzt Scope zwei verschiedene Kontrollebenen. Warnungen werden angezeigt, wenn Daten fehlen, die nicht unbedingt erforderlich sind. Fehleranzeigen verhindern das Erfassen falscher Daten. Fehlerhafte Eingaben können sofort korrigiert werden.

Compliance Check

Sicher wissen, was legal ist.

Die automatische oder manuelle Adressenprüfung zur Absicherung der Einhaltung bestehender Vorschriften ist aus allen Anwendungen heraus möglich. Die konstante Aktualisierung der wichtigsten Sanktionslisten der UN, der EU und der USA gewährleistet höchste Datenzuverlässigkeit.

Dokumente

Elektronische Erstellung, Bearbeitung, Archivierung.

Dokumente werden in Scope elektronisch erzeugt und im PDF-Standard abgelegt. So können sie mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, bleiben ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind. In der elektronischen Akte können auch extern erzeugte Dokumente in beliebigen Formaten abgelegt werden.

International und Lokal

Anpassung an Sprachen, Zeiten und Formate.

Scope unterstützt die ganzheitliche Internationalisierung und Lokalisierung. Alle Anwendungen werden in definierten Landessprachen angezeigt und berücksichtigen dabei auch lokale Besonderheiten wie Datum, Zeit, Währungen und Zahlenformate.

Kostenkontrolle

Umsatz, Kosten und Erlöse auf einen Blick.

Die Kostenkontrolle in Scope gibt pro Vorgang eine detaillierte Übersicht über Kosten und Erlöse, erzeugt automatisch notwendige Rückstellungen und informiert zuverlässig über eventuelle Abweichungen. Die Kreditlimit-Schnittstelle ermöglicht zudem eine individuelle Kundenbewertung und trägt so dazu bei, finanziellen Risiken zu minimieren. Ein summarischer Monatsabschluss zeichnet anhand verlässlicher und vergleichbarer Statistiken ein klares Bild des Geschäftsverlaufs.

Persönlicher Schnellzugang

Den digitalen Arbeitsplatz selbst einrichten und verwalten.

In Scope finden Anwender nach dem Log-in auf der Startseite ihren
eigenen Arbeitsplatz vor. Mit allen hinterlegten Dateien zu aktuellen
Vorgängen. Damit sich jeder Anwender nach seiner bevorzugten
Arbeitsweise organisieren kann, sind die 9 wichtigsten Anwendungen
individuell konfigurierbar. Das schafft mehr Identifikation mit dem
Arbeitsplatz und mehr Raum für erhöhte Effizienz.

Schnelle Dateneingabe

Der einfache Weg zur fertigen Sendung.

Scope schafft mit seiner anwenderfreundlichen Oberfläche beste Voraussetzungen für eine ergebnisorientierte Auftragsbearbeitung. Klar strukturierte, intuitive Eingabefelder erleichtern die tägliche Arbeit und sorgen für schnelleres, effizienteres und angenehmeres Arbeiten.

Schnellsuche

Daten einfach schneller zuverlässig finden.

Die in Scope hinterlegte Datenbasis lässt sich über alle Code- und ID-Felder schnell und zuverlässig durchsuchen. Sämtliche Sucheingaben vervollständigen sich intuitiv von selbst. Durch den Einsatz intelligenter Filter werden gewünschte Suchergebnisse sekundenschnell geliefert und übersichtlich dargestellt.

Software as a Service

SaaS – der zukunftssichere Weg zu effizienterem Supply Chain Management.

Scope steht für Innovation in Logistics und wird deshalb ausschliesslich als Software as a Service (SaaS) in der sicheren Riege Cloud zur Verfügung gestellt. Mit allen daraus resultierenden Vorteilen. Innovationen in Scope sind ein permanenter Vorgang. Dazu zählen regelmässige automatisierte Versions-Updates und täglich aktualisierte Stammdaten wie Steuern, Location Codes, Codelisten von Zoll und Daten von integrierten Drtittanbietern.

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