Ein Frachtfluchzeug, dass mit seiner Fracht beladen wird. Auf dem Flugzeug ist das Riege-Logo zu sehen.

Speditionssoftware Luftfracht Software

Luftfracht soll schnell sein, sicher und so nachhaltig wie möglich. Deshalb brauchen Sie eine Luftfracht Software, mit der Sie Luftfrachtsendungen auch schnell abwickeln, Sicherheit gewährleisten und Nachhaltigkeit messen können. Die Luftfracht Software in Scope beschleunigt alle Prozesse der Auftragsabwicklung. Vom Angebot über Buchung und Sendungserstellung bis zur Abrechnung. Einschließlich Erstellung und E-Mail-Versand des e-AWB direkt aus Scope. Intelligente Integrationen ermöglichen Ihnen die Kommunikation mit Airlines, Kunden und externen Anbietern ohne Systemwechsel. Und der integrierte CO2-Rechner ermittelt den Emissionswert für jede einzelne Sendung.
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Luftfracht Export & Import Highlights

In den Modulen für Luftfracht Export und Import können Sie alle Vorgänge bearbeiten, die zur Abfertigung und Abrechnung von Luftfrachtsendungen notwendig sind. Vom Angebot bis zur Abrechnung. Intuitive Datenerfassung, übersichtliche Darstellung und intelligente Suchfunktionen gewährleisten eine schnelle Auftragsabwicklung inklusive Vergabe von Transportaufträgen und Erstellung aller notwendigen Dokumente. Und weil Transparenz ganz oben steht: Das Airline Messaging in Scope sorgt für Sichtbarkeit auf der ganzen Linie.

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Automatischer Abschluss

Haus-AWB, Label und weitere Dokumente wie Aktendeckel und Manifeste werden automatisch gedruckt. Der e-AWB und direkte Abrechnungen werden automatisch gesendet. Alles mit einem einzigen Mausklick. Sie müssen die verschiedenen Aktionen nicht mehrfach manuell durchführen.

Compliance Check

Die automatische oder manuelle Adressenprüfung zur Absicherung der Einhaltung bestehender Vorschriften ist direkt aus Scope heraus möglich. Die konstante Aktualisierung der wichtigsten Sanktionslisten der UN, der EU und der USA gewährleistet höchste Datenzuverlässigkeit. Somit sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Connect

Connect ist die ergänzende Web-Anwendung, die es Ihnen, Ihren Kunden und Agenten ermöglicht, Sendungen zu verfolgen und so den jeweils aktuellen Status zu überprüfen. Alle Beteiligten erhalten zuverlässig Auskunft über ihre Zuständigkeiten, können Meilensteine erfüllen und Events hinzufügen. Kunden können Buchungen vornehmen, die dann in Scope unmittelbar zur Verfügung stehen.

E-Akte

Dokumente werden in Scope elektronisch erzeugt und in der e-Akte als PDF abgelegt. Sie können mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wenn Sie ein Dokument mehrfach anlegen, bleiben ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind. Durch die Dokumenten-Upload-Funktion können Sie auch extern erzeugte Dokumente in beliebigen Formaten hinterlegen.

Pre-Alerts

Nach Beendigung einer Sendung werden die Sendungsdaten als Pre-Alert an den teilnehmenden Importagenten übermittelt. Im Falle einer Scope-to-Scope Kommunikation stehen die Daten automatisch dem Import zur Verfügung. Mit Anwendern anderer Systeme können sie per EDI über eine Schnittstelle ausgetauscht werden.

Sendungsmonitor

Der Sendungsmonitor erlaubt Ihnen, den jeweils aktuellen Status aller in Scope erfassten Sendungen zu sehen. Ohne jede Sendung einzeln aufzurufen. Angezeigt wird das jeweils letzte Ereignis, sowie der nächste Meilenstein mit Zeitangabe. Eine automatisierte Alarmfunktion zeigt Ausnahmen und Notfälle an. Bei Handlungsbedarf können Sie aus dem Sendungsmonitor direkt in die Sendung gehen, um Änderungen zu veranlassen oder auszulösen.

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Unsere Expert:innen kennen Ihre Branche und sprechen Ihre Sprache. Erfahren Sie aus erster Hand, wie Scope Ihre Prozesse für Luftfrachtsendungen optimieren und so Ihr nachhaltiges Wachstum unterstützen kann.

Luftfracht Funktionen, die sich abheben

Was eine Speditionssoftware für Luftfracht außerdem können muss: kalkulieren, disponieren, informieren. In Scope stehen Ihnen alle notwendigen Funktionen für eine reibungslose Abwicklung, Nachverfolgung und Auswertung von Luftfrachtsendungen zur Verfügung.

Ein Frachtflugzeug, dass mit seiner Fracht beladen wird.
Airline Messaging

Der Nachrichtenaustausch zwischen Scope und Airlines erfolgt über das Riege Cargo Community System (CCS), das mit den Plattformen für Nachrichtenaustausch kommuniziert. So wird in Abhängigkeit der Verfügbarkeit einer Airline auf den jeweiligen Plattformen automatisch der beste Kommunikationskanal gewählt.

ATLAS Einfuhr/NCTS
Schnelle, rechtssichere und rechtskonforme Anmeldung, da nur Fixdaten übernommen werden. Variable Daten werden nachträglich erfasst. So wird die Angabe falscher Daten wie Warenwerte oder Gewichte vermieden. Jedes Verfahren hat seine eigenen Vorlagen. Altdaten müssen nicht gelöscht, Vergleichsvorgänge nicht lange gesucht werden. Dies gilt auch für selten vorkommende, spezielle Abfertigungen.
ATLAS Exit

Mit Scope können LKW-Transporte von der eigenen Niederlassung zum Luftfrachtterminal einer Airline, zu einer anderen Niederlassung oder zum Export Gateway disponiert, dokumentiert sowie entsprechende Ladelisten gedruckt werden. Damit AES-Vorgänge auch von externen Dienstleistern, die keinen Zugang zu Terminal oder Gateway haben, bearbeitet werden können, lassen sich die Daten des Truck Manifests elektronisch übermitteln.

Automatische Tarifierung und Berechnung

Die Tarifierung wird durch die optional abrufbaren IATA-Raten und e-Rates der Airlines unterstützt. Die Abrechnung der Nebenkosten kann durch die Verknüpfung mit Kundenkonditionen automatisch erfolgen.

AWB-Editor und Labelerstellung

Der AWB-Editor in Scope lässt eine individuelle Bearbeitung der AWB zu. So können Sie zusätzliche Texte, z. B. für Akkreditive, auf dem AWB platzieren. AWB und Label werden automatisch erstellt. Nach Beendigung der Sendung stehen Ihnen die Drucke zusätzlich als PDF im Dokumentenbereich zur Verfügung.

Buchungen

Vor Erstellung einer Sendung kann eine Buchung angelegt werden, in der alle bereits bekannten Daten erfasst sind. Nach Auftragsvergabe und Ergänzung noch fehlender Angaben kann diese Buchung ohne großen Aufwand in eine Haus-, Direkt-, Coload-out,- Sammler mit House- oder Back-to-Back-Sendung umgewandelt werden.

Consol Profit Analyse

Für die automatische Berechnung der Gewinnbeteiligung und der Niederlassungs-Abrechnung (Häuserrechnung) können Sie in Scope Vorlagen anlegen. Durch Anlage einer “Default”-Vorlage kann auch die Neuanlage agentenbezogener Vorlagen automatisiert und in der Folge als Standard genutzt werden. Diese Vorlage können Sie auch für solche Agenten verwenden, für die keine spezifische Vorlage hinterlegt ist.

e-AWB

In Scope können Sie den e-AWB nach Beendigung einer Sendung automatisch erstellen lassen. Ohne  externe Systeme und den damit verbundenen Unterbrechungen der Arbeitsabläufe und Kosten. Scope erkennt, ob eine Airline oder ein Transportweg ‘e’ ist und verhält sich entsprechend. Eine angebundene Airline schickt  automatisch Updates zum Status Ihrer Sendung.

E-Invoice
In Scope können Niederlassungen untereinander abrechnen. Die Ausgangsrechnung einer Niederlassung wird automatisch als Eingangsrechnung der anderen Niederlassung erzeugt. Bei der Erstellung der Ausgangsrechnung kann direkt die dazugehörige Sendung der Gegenstelle gewählt werden.
E-Mail
Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von Scope integriert. So können Sie Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen zu versorgen. Das spart Zeit, Kosten und nicht zuletzt Energie und Papier.
Flugplan

Der integrierte Flugplan erlaubt eine komfortable Suche passender Flüge direkt aus der Sendung heraus – ohne Unterbrechung bei der Erfassung. Anhand der vorliegenden Sendungsdaten zeigt Scope verfügbare Flüge an. Nach Auswahl fließen die entsprechenden Daten automatisch in die Sendung ein.

Pre-Alert Konvertierung
Wenn eine ausländische Niederlassung ebenfalls mit Scope ausgestattet ist und ein Pre Alert mit den entsprechenden Daten schickt, kann auf Importseite aus dem Export Pre-Alert eine neue Import-Akte erstellt werden. Ohne erneute Dateneingabe und den damit verbundenen Fehlerquellen.
Qualitätsreport
Scope kann über die Statistik einen Report für einen einzelnen Auftrag oder einen definierten Zeitraum erstellen und drucken. Mit dem Qualitätsreport können Sie einer Airline die pünktliche Anlieferung oder einem Kunden die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferfristen nachweisen.
Sendungserfassung
In Scope hinterlegte Stammdaten vereinfachen die Erstellung von Aufträgen, Plausibilitätschecks minimieren Fehleingaben. Bei wiederkehrenden Sendungsdaten reduzieren Vorlagen den Aufwand für die Sendungserstellung. Diese Funktionalität steht für die Sendungstypen Haus, Direkt, Back-to-back und Coload-out zur Verfügung. Abhol- und Zustelldokumente werden automatisch erstellt und können per E-Mail sofort versandt werden.
Transportaufträge
Je nach Art der Sendung erstellt Scope automatisch einen passenden Transportauftrag für Abholung oder Anlieferung. Dieser Auftrag kann manuell vervollständigt und ausgedruckt werden. Wenn eine entsprechende EDI-Anbindung besteht, wird der Transportauftrag auf elektronischem Weg direkt an den Fuhrunternehmer übertragen.
ULD-Disposition

ULD können in den Stammdaten erfasst werden. Bei der Konsolidierung werden die ULD gezogen und mit den notwendigen Angaben versehen. Die Packstücke der jeweiligen Sendung werden auf einen oder mehrere ULD verteilt. Abschließend kann ein ULD-Manifest gedruckt werden.

Vorlagen
Wiederkehrende Geschäftsvorgänge können Sie als Sendungsvorlagen anlegen. So sind Sie in der Lage, mit einem Klick eine weitere Sendung zu erstellen. Die Vorlagenfunktion erlaubt Ihnen auch die Bearbeitung der AWB, so dass Sie Textkonstanten wie Zusatzvereinbarungen und Instruktionen in der Vorlage hinterlegen können. Sendungen können einzeln oder gebündelt kopiert werden.
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  • „Scope ist definitiv die richtige Wahl für den gegenwärtig sehr anspruchsvollen Markt, sowohl auf Kunden- als auch auf Anbieterebene.“

    Hubert Jasinski
    Geschäftsinhaber und Vorstandsmitglied
    OMEGAir_Cargo