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Die smarte Software für Speditionen.

Scope ist die innovative, integrierte Software für Luftfracht, Seefracht und Zoll. Durch das intelligente Zusammenspiel von Form und Funktion erfüllt Scope die ausschlaggebenden Anforderungen der Logistikindustrie, beschleunigt die Arbeitsabläufe, schafft mehr Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden und verbessert die Wirtschaftlichkeit.

Luftfracht

Ansetzen zum Höhenflug.

Die intuitive, schnelle Datenerfassung in Scope beschleunigt alle Prozesse von Angebot und Buchung bis zur Abrechnung. Sammelsendungen können einfach konsolidiert und abgewickelt werden. Die elektronische Kommunikation mit Airlines, Kunden und externen Datenbanken ist vorprogrammiert, die Erstellung des e-AWB automatisiert. So entstehen Sendungen wie im Flug.

Seefracht

Volle Kraft voraus.

Alle Sendungstypen können in Scope mit wenig Aufwand erfasst und bearbeitet werden. Packstücke und Container werden per Maus mit Drag-and-Drop verwaltet und disponiert. Segellisten anderer Anbieter können integriert und automatisch aktualisiert, eigene Segellisten angelegt und gepflegt werden. Damit Sendungen immer auf Kurs bleiben.

Zoll

Der kürzere Weg zur schnelleren Deklaration.

Übersichtlich strukturierte, intuitiv bedienbare Eingabemasken in Scope beschleunigen die Arbeitsabläufe und gestalten sie effizienter und wirtschaftlicher. Die intelligente, zertifizierte Anwendung zur komfortablen Zollabwicklung ist verfügbar für Deutschland, die Niederlande, die Schweiz und die USA. Mit Integration aller Zollverfahren für Export und Import. Zur Sicherung des schnellen Grenzverkehrs.

Was ist Scope?

Scope ist das multi-modulare Transport Management System für Luftfracht, Seefracht und Zoll, das den Ansprüchen jedes Logistikers Genüge leistet, vom kleinsten bis zum größten. Aufgrund seiner Skalierbarkeit wächst Scope mit dem anwendenden Unternehmen und den gleichzeitig wachsenden Anforderungen. So sind Spediteure und Versender in der Lage, den gesamten Logistikprozess unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben einfach und effizient zu managen. Als Software as a Service (SaaS) ist Scope durch fortlaufende Updates immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht so seinen Anwendern, zu jeder Zeit Best Practice abzuliefern.

Warum Scope?

Mit über 5.000 Anwendern an über 450 Standorten weltweit ist Scope eine der führenden Lösungen für integriertes Supply Chain Management. Mit seiner anwenderfreundlichen Oberfläche und intuitiver Dateneingabe vereinfacht und rationalisiert Scope alle operativen Prozesse, erfüllt dabei die international gültigen regulatorischen Vorgaben und gibt Managern zusätzlich umfassenden Einblick in alle Geschäftsabläufe und -entwicklungen. Als Software aus der sicheren Riege Cloud, erlaubt Scope außerdem allen Anwendern den Zugriff an jedem Ort und ermöglicht so standortunabhängig die Erledigung von Frachtaufträgen und Zollabwicklung.

Direkte Zollverbindungen

Zuverlässiger Datentransfer, kürzere Responszeiten.

Direkte und zertifizierte Verbindungen gewährleisten nahtlose und sichere Verbindungen zwischen Scope und Zoll. Aktuell bestehen diese Verbindungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. Regelmäßige, kostenlose Updates sorgen zuverlässig für die vorgeschriebenen Abwicklungen. Mit kürzeren Responszeiten, ohne Risiko externer Störungen auf dem Übertragungsweg.

Cargo iQ

Optimierung durch Standardisierung.

Cargo iQ ist die IATA-Initiative zur Prozesskontrolle, Qualitätsüberwachung und Serviceverbesserung für Fluggesellschaften, Spediteure und Handlingagenten. Die Vereinfachung von Prozessen und die Standardisierung von Daten schafft vergleichbare Kriterien zur Bewertung und Optimierung von Qualitätsstandards in der Abwicklung von Luftfrachtsendungen.

Connect

Sendungsverfolgung und Buchung via Web.

Connect ist die ergänzende Web-Applikation, die es Spediteuren, Agenten und Kunden ermöglicht, Sendungen zu verfolgen und so den jeweils aktuellen Status zu überprüfen. Alle Prozessteilnehmer erhalten zuverlässig Auskunft über ihre Zuständigkeiten, können Meilensteine erfüllen und Events hinzufügen. Kunden können Buchungen vornehmen, die dann in Scope unmittelbar zur Verfügung stehen.

International und Lokal

Anpassung an Sprachen, Zeiten und Formate.

Scope unterstützt die ganzheitliche Internationalisierung und Lokalisierung. Alle Anwendungen werden in definierten Landessprachen angezeigt und berücksichtigen dabei auch lokale Besonderheiten wie Datum, Zeit, Währungen und Zahlenformate.

Automatisierte Updates

Wichtige Daten immer auf dem neuesten Stand.

Durch Platzierung in der Cloud kann Scope ständig aktualisiert werden. Das gilt nicht nur für die jeweils aktuellen Versionen, sondern auch für eine Vielzahl von Stammdaten. Länder, Steuern, Location Codes, Codelisten von Zoll und Daten von integrierten Drittanbietern werden zentral verwaltetet, täglich überprüft und, wenn nötig, aktualisiert. So sind alle Angaben von wirtschaftlicher und juristischer Bedeutung immer auf dem jeweils gültigen Stand.

Automatisierte Validierung

Sichere Dateneingabe durch Warnungen und Fehlermeldungen.

Anwender von Scope werden durch automatische Plausibilitätsprüfungen unmittelbar auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Dabei nutzt Scope zwei verschiedene Kontrollebenen. Warnungen werden angezeigt, wenn Daten fehlen, die nicht unbedingt erforderlich sind. Fehleranzeigen verhindern das Erfassen falscher Daten. Fehlerhafte Eingaben können sofort korrigiert werden.

Persönlicher Schnellzugang

Den digitalen Arbeitsplatz selbst einrichten und verwalten.

In Scope finden Anwender nach dem Log-in auf der Startseite ihren
eigenen Arbeitsplatz vor. Mit allen hinterlegten Dateien zu aktuellen
Vorgängen. Damit sich jeder Anwender nach seiner bevorzugten
Arbeitsweise organisieren kann, sind die 9 wichtigsten Anwendungen
individuell konfigurierbar. Das schafft mehr Identifikation mit dem
Arbeitsplatz und mehr Raum für erhöhte Effizienz.

Dokumente

Elektronische Erstellung, Bearbeitung, Archivierung.

Dokumente werden in Scope elektronisch erzeugt und im PDF-Standard abgelegt. So können sie mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, bleiben ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind. In der elektronischen Akte können auch extern erzeugte Dokumente in beliebigen Formaten abgelegt werden.

Schnelle Dateneingabe

Der einfache Weg zur fertigen Sendung.

Scope schafft mit seiner anwenderfreundlichen Oberfläche beste Voraussetzungen für eine ergebnisorientierte Auftragsbearbeitung. Klar strukturierte, intuitive Eingabefelder erleichtern die tägliche Arbeit und sorgen für schnelleres, effizienteres und angenehmeres Arbeiten.

Schnellsuche

Daten einfach schneller zuverlässig finden.

Die in Scope hinterlegte Datenbasis lässt sich über alle Code- und ID-Felder schnell und zuverlässig durchsuchen. Sämtliche Sucheingaben vervollständigen sich intuitiv von selbst. Durch den Einsatz intelligenter Filter werden gewünschte Suchergebnisse sekundenschnell geliefert und übersichtlich dargestellt.

Flugplan

Einfache und schnelle Flugsuche.

Der integrierte Flugplan erlaubt eine komfortable Suche passender Flüge direkt aus der Sendung heraus – ohne Unterbrechung bei der Erfassung. Anhand der vorliegenden Sendungsdaten zeigt Scope verfügbare Flüge an. Nach Auswahl fließen die entsprechenden Daten automatisch in die Sendung ein.

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