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Die smarte Software für Speditionen.

Scope ist die innovative, integrierte Software für Luftfracht, Seefracht und Zoll. Durch das intelligente Zusammenspiel von Form und Funktion erfüllt Scope die ausschlaggebenden Anforderungen der Logistikindustrie, beschleunigt die Arbeitsabläufe, schafft mehr Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden und verbessert die Wirtschaftlichkeit.

Luftfracht

Ansetzen zum Höhenflug.

Die intuitive, schnelle Datenerfassung in Scope beschleunigt alle Prozesse von Angebot und Buchung bis zur Abrechnung. Sammelsendungen können einfach konsolidiert und abgewickelt werden. Die elektronische Kommunikation mit Airlines, Kunden und externen Datenbanken ist vorprogrammiert, die Erstellung des e-AWB automatisiert. So entstehen Sendungen wie im Flug.

Seefracht

Volle Kraft voraus.

Alle Sendungstypen können in Scope mit wenig Aufwand erfasst und bearbeitet werden. Packstücke und Container werden per Maus mit Drag-and-Drop verwaltet und disponiert. Segellisten anderer Anbieter können integriert und automatisch aktualisiert, eigene Segellisten angelegt und gepflegt werden. Damit Sendungen immer auf Kurs bleiben.

Zoll

Der kürzere Weg zur schnelleren Deklaration.

Übersichtlich strukturierte, intuitiv bedienbare Eingabemasken in Scope beschleunigen die Arbeitsabläufe und gestalten sie effizienter und wirtschaftlicher. Die intelligente, zertifizierte Anwendung zur komfortablen Zollabwicklung ist verfügbar für Deutschland, die Niederlande, die Schweiz und die USA. Mit Integration aller Zollverfahren für Export und Import. Zur Sicherung des schnellen Grenzverkehrs.

Direkte Zollverbindungen

Zuverlässiger Datentransfer, kürzere Responszeiten.

Direkte und zertifizierte Verbindungen gewährleisten nahtlose und sichere Verbindungen zwischen Scope und Zoll. Aktuell bestehen diese Verbindungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. Regelmäßige, kostenlose Updates sorgen zuverlässig für die vorgeschriebenen Abwicklungen. Mit kürzeren Responszeiten, ohne Risiko externer Störungen auf dem Übertragungsweg.

Cargo IQ

Prozesse vereinfachen, Daten standardisieren.

Entsprechend den IATA-Vorgaben zu Cargo iQ können anhand der Meilenstein-Vorlagen in Scope Arbeitsabläufe so abgebildet werden, dass sie den Anforderungen von Cargo iQ gleichkommen. Geprüft und bestätigt durch Cargo 2000 im Juli 2015.

Connect

Sendungskontrolle und -bearbeitung via Web.

Scope Connect ist eine web-basierte Applikation, die Spediteure, Agenten und Kunden über den jeweils aktuellen Status einer Sendung informiert. Prozessteilnehmer erhalten zuverlässig Auskunft über ihre Zuständigkeiten, können Meilensteine erfüllen, Events hinzufügen und sogar Online-Buchungen vornehmen, die in Scope unmittelbar zur Verfügung stehen.

Internationalisierung und Lokalisierung

Anpassung an Sprachen, Zeiten und Formate.
Scope unterstützt die ganzheitliche Internationalisierung und Lokalisierung. Alle Anwendungen werden in definierten Landessprachen angezeigt und berücksichtigen dabei auch lokale Besonderheiten wie Datum, Zeit, Währungen und Zahlenformate.

Automatisierte Updates

Wichtige Daten immer auf dem neuesten Stand.
Durch Platzierung in der Cloud kann Scope ständig aktualisiert werden. Das gilt nicht nur für die jeweils aktuellen Versionen, sondern auch für eine Vielzahl von Stammdaten. Länder, Steuern, Location Codes, Codelisten von Zoll und Daten von integrierten Drittanbietern werden zentral verwaltetet, täglich überprüft und, wenn nötig, aktualisiert. So sind alle Angaben von wirtschaftlicher und juristischer Bedeutung immer auf dem jeweils gültigen Stand.

Programmierte Systemunabhängigkeit

Eine Antwort auf alle Betriebssystemfragen.

Scope basiert auf einer systemübergreifenden Plattform. So ist die Lauffähigkeit auf allen Desktop-Betriebssystemen sichergestellt: Windows, macOS, Linux. Vorhandene Betriebssysteme können beibehalten, individuelle Präferenzen für bestimmte Rechnertypen berücksichtigt werden. Investitionen in eine Vereinheitlichung der Anwender-Hardware entfallen.

Automatisierte Validierung

Sichere Dateneingabe durch Warnungen und Fehlermeldungen.
Benutzer von Scope werden durch automatische Plausibilitätsprüfungen unmittelbar auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Dabei nutzt Scope zwei verschiedene Kontrollebenen. Warnungen werden angezeigt, wenn Daten fehlen, die nicht unbedingt erforderlich sind. Fehleranzeigen verhindern das Erfassen falscher Daten. Fehlerhafte Eingaben können sofort korrigiert werden.

Persönlicher Schnellzugang

Den digitalen Arbeitsplatz selbst einrichten und verwalten.

In Scope finden Anwender nach dem Log-in auf der Startseite ihren
eigenen Arbeitsplatz vor. Mit allen hinterlegten Dateien zu aktuellen
Vorgängen. Damit sich jeder Anwender nach seiner bevorzugten
Arbeitsweise organisieren kann, sind die 9 wichtigsten Anwendungen
individuell konfigurierbar. Das schafft mehr Identifikation mit dem
Arbeitsplatz und mehr Raum für erhöhte Effizienz.

Dokumente

Elektronische Erstellung, Bearbeitung, Archivierung.
Dokumente werden in Scope elektronisch erzeugt und im PDF-Standard abgelegt. So können sie mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, bleiben ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind. In der elektronischen Akte können auch extern erzeugte Dokumente in beliebigen Formaten abgelegt werden.

Grafische Benutzeroberfläche

Ergonomie und Ästhetik als Prinzip.

Scope schafft mit seiner anwenderfreundlichen Oberfläche beste Voraussetzungen für engagierte, ergebnisorientierte Auftragsbearbeitung. Grafisch ansprechend und übersichtlich gestaltet, erleichtert Scope das Erlernen ebenso wie die zügige Nutzung der Bedienelemente. Klar strukturierte, intuitive Eingabefelder erleichtern die tägliche Arbeit und sorgen für schnelleres, effizienteres und angenehmeres Arbeiten.

Schnellsuche

Daten einfach schneller zuverlässig finden.

Die in Scope hinterlegte Datenbasis lässt sich über alle Code- und ID-Felder schnell und zuverlässig durchsuchen. Sämtliche Sucheingaben vervollständigen sich intuitiv von selbst. Durch den Einsatz intelligenter Filter werden gewünschte Suchergebnisse sekundenschnell geliefert und übersichtlich dargestellt.

Flugplan

Einfache und schnelle Flugsuche.

Der integrierte Flugplan erlaubt die Suche und Auswahl passender Flüge direkt aus der Sendung heraus. Ohne Unterbrechung der Sendungsbearbeitung. Anhand der Sendungsdaten zeigt Scope verfügbare Flüge einschliesslich der ETD und ETA Daten an. Nach Auswahl des bevorzugten Fluges fließen die entsprechenden Daten automatisch in die Sendung ein.

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