Zeevracht Export

Maak zee export zendingen zoals house, single of single FCL zendingen op een eenvoudige manier. Creatie van super house zendingen, consolidatie van house bl’s tot master zending. De export aangiften naar de Douane zijn integraal onderdeel van de zending. Adressen kunnen automatisch gecheckt worden in EU en US sanctielijsten. Alle formulieren kunnen worden gegenereerd als pdf en gemaild vanaf zending met de ingebouwde e-mail client. Facturen, credit nota’s en betalingen worden allen ondersteund (meegenomen) in zendingen en geven zo een perfect inzicht in de financiële status van de zending.

Zeevracht Import

Volledig inzicht in lopende zendingen en snelle invoer van nieuwe zendingen. Breakbulk (master en house), single en single FCL. Eenvoudig beheer van containers, snelle break-down naar house niveau. Aanmaak van documenten inclusief laat volgen, aankomstberichten en inklaringsinstructies. Uiteraard is AGS invoer volledig geïntegreerd in de zendingen. Alle formulieren kunnen worden gegenereerd als pdf en gemaild van zending met een ingebouwde e-mail naar de klant. Facturen, credit nota’s en kosten reserveringen worden allen ondersteund (meegenomen) in zendingen en zijn ook te printen.

Sailing lists

Handmatig of automatisch.

De sailing lists / vessel schedules kunnen handmatig bijgehouden worden. Wanneer havens elektronisch data verstrekken, bijvoorbeeld die van Hamburg en Bremen, wordt de data automatisch geïmporteerd.

Vermas berichten

Afzonderlijke berichten voor alle types naar alle portals

De Vermas berichten die de VGM informatie bevatten kunnen apart voor master en single zendingen en ook voor FCL single zendingen verstuurd worden. De verbonden portals zijn INTTRA, GT-Nexus en CargoSmart.

Compliance screening

Doe veilig zaken met uw zakelijke relaties.

Geautomatiseerde of handmatige controle van adressen vanaf de zendingen. Controles vinden real-time plaats in de belangrijkste sanctielijsten van de EU en de Verenigde Staten. Waarschuwing bij kritieke adressen als basis voor de beslissing of een zending zal worden vrijgegeven of niet. Compliance screening helpt compliant te zijn, om veilig te te kunnen handelen.

Software as a Service

Voordelen vanuit de cloud.

Anders dan bij andere forwarding pakketten, staat Scope voor innovatie in logistiek. Dat is de reden waarom Scope als Software as a Service (SaaS) beschikbaar wordt gesteld via de beveiligde Riege cloud. Innovatie is een continu proces in Scope. Dit betekent dat relevante data zoals valuta koersen, locatiecodes, douane codelijsten en geïntegreerde data van externe leveranciers dagelijks ververst worden.

Connect (Webtracking)

Web-based inzicht in zendingen, van begin tot het eind.

Scope Connect is een web-based applicatie waarmee expediteurs, agenten en klanten informatie krijgen over de status van zendingen. Betrokken partijen krijgen een nauwkeurig overzicht van hun plichten en mijlpalen en kunnen gebeurtenissen of zelfs boekingen toevoegen die direct beschikbaar zijn in Scope.

Persoonlijke snelle toegang

Self-configuratie en het beheer van individuele werkplekken.

Na het inloggen in Scope krijgen de gebruikers op hun persoonlijke Scope desktop al hun huidige activiteiten te zien. Om ervoor te zorgen dat iedere gebruiker zijn desktop kan inrichten naar zijn eigen voorkeuren, kunnen de negen belangrijkste applicaties individueel geconfigureerd worden. Dit vergroot zowel de gebruikerservaring als de efficiëntie.

Formulieren

Standaard of aangepast.

In Scope kunnen alle documenten voor zowel de lucht- en zeevracht zendingen alsmede voor de Duitse, Nederlandse, Zwitserse en US AES Douane op basis van gestandaardiseerde templates gegenereerd worden. Op aanvraag kunnen alle documenten individueel worden aangepast aan het corporate design van de klant. 

Internationalisering en lokalisatie

Aanpassing aan talen en lokale regels.

Scope is ontworpen om de uitdagingen van onze geglobaliseerde wereld aan te gaan. Ondersteuning voor meerdere talen, lokale conventies en regelgeving zijn op natuurlijke wijze geïntegreerd. Afhankelijk van de lokale specificaties worden datum, tijd, valuta's en getalnotaties dynamisch aangepast.

Automatische Validatie

Veilige invoer van gegevens door middel van waarschuwingen.

Scope werkt samen met de gebruiker om datakwaliteit  van een hoog niveau te verzekeren. Automatische validatie controles tijdens het invoeren van data resulteert in een overzicht van mogelijke problemen. Er worden verschillende niveaus gebruikt om onderscheid te maken tussen waarschuwingen (voor ontbrekende gegevens die niet essentieel zijn maar die de kwaliteit van de data zouden verbeteren) en de blockers (voor fouten, zoals ontbrekende of ongeldige gegevens).

Snel zoeken

Data zoeken is eenvoudigweg sneller.

Scope biedt een eenvoudige manier om de database te doorzoeken. Zoekopdrachten zijn zo geprogrammeerd dat ze automatisch zelf aanvullen. Intelligente, vooraf gedefinieerde filters leveren betrouwbare zoekresultaten in een fractie van een seconde.

Data Update Service

Belangrijke data altijd up-to-date.

De Data Update Service zorgt ervoor dat stamgegevens - bijvoorbeeld landen, belastingen, UN locatiecodes, douane code tabellen etc. - altijd up-to-date zijn. Een gekwalificeerd supportteam beoordeelt dagelijks alle centraal beheerde data en update ze waar nodig. Dit laat gebruikers vrij om alle energie in hun werkzaamheden te steken in de wetenschap dat basisgegevens regelmatig naar de huidige status worden bijgewerkt.

Documenten

Documenten maken, bewerken en archiveren.

Scope creëert documenten en slaat ze op in PDF-formaat, waardoor ze eenvoudig elektronisch kunnen worden uitgewisseld met partners en tevens afgedrukt kunnen worden op standaard printers. Wanneer een document meerdere malen wordt gemaakt, worden alle vorige versies behouden en veranderingen tussen de versies kunnen worden getraceerd. Externe documenten van verschillende formaten kunnen ook worden geüpload naar Scope voor verdere verwerking.

Fast Entry of Bookings.

Even if data is incomplete, bookings can be created prior to generating shipments enabling creation of transfer orders such as warehouse pickup or delivery. Consequently, booking confirmations can be printed and sent to the customer in advance. Some customs transactions are also enabled directly from bookings. As soon as all shipment details are ready, bookings can be converted into shipments.

Container And Package Disposition With Drag And Drop, Copy and Paste Function.

Within the goods editor, containers and packages can be added to all types of shipments. Final disposition of containers and goods can be done with drag and drop or copy and paste saving time and increasing accuracy.

Integrated Editor For B/L-Instructions, House-B/L And Fiata-FCR.

These self-contained editors provide a clear view to the user when creating B/L instructions, House-B/L and Fiata FCR, plus related documents. Thus Scope Sea Freight enables easy modi cations of documents for shipments without having to change shipment data.

Individual Transfer Orders For Container Pickup And Delivery To Warehouse And Terminal.

Individual transfer orders for containers and packages can be printed for all shipments: Pickup, container pickup, warehouse delivery. In addition, a CMR (International Waybill for Road Freight Traf c) can be created and printed for all transfer orders.

Individual Transfer Orders For Container Pickup And Delivery To Warehouse And Terminal.

Disposition of Consolidations.

Consols can be built fast and easily. Packages can be added or deleted via drag and drop. This is consolidation done blindfold.

Disposition of Consolidations.

Super-House-Shipments LCL and FCL.

Super-House is the aggregation of several House shipments into one order. Like a “normal” House shipment, Super-House can be easily added to a consolidated shipment without “own” goods. When no own master exists for a destination, shipments can be transferred to third party forwarders via the Super-House. Thus only one B/L is generated in order to save costs.

Super-House-Shipments LCL and FCL.

INTTRA, GT Nexus, CargoSmart.

Scope Sea Freight includes communication with INTTRA, GT-Nexus and CargoSmart. For bookings, events and B/L-Instructions. As soon as instructions and messages to carriers are added nalized B/Ls can be transmitted.

INTTRA, GT Nexus, CargoSmart.

Ports of Hamburg, Bremen, Rotterdam.

Communication with the ports of Hamburg, Bremen and Rotterdam is enabled directly from Scope. After selection of required messages, all necessary information will be automatically transmitted, including existing registered shipment data.

Ports of Hamburg, Bremen, Rotterdam.

Automated Editing of Dangerous Goods.

Direct entry of dangerous goods information for cargo within shipments. Immediate access to built in of cial lists of dangerous goods data such as UN-No., IMGD- class and additional class. On selection of UN number and class, related text will automatically appear and required additional information will be highlighted.

Automated Editing of Dangerous Goods.

Compliance: Check.

Within Scope, addresses are checked against restricted party lists of the UN, EU and US authorities. This check can be done automatically or manually by the user.

Compliance: Check.