Luchtvracht Export

Afhandelen van alle luchtvracht export zendingen van aanvraag tot boeking. Omzetten van boekingen in houses, directe- of back to back airwaybills. Zowel coload-in als coload-out zendingen worden ondersteund. Eenvoudige creatie van consolidatie en master zendingen. Toegang tot douane export procedures zijn ingebouwd voor masters en houses. Facturen, credit nota’s en betalingen worden allen ondersteund (meegenomen) in zendingen en geven zo een perfect inzicht in de financiële status van de zending.

Luchtvracht Import

Aanmaak en behandelen van luchtvracht import zendingen, breakbulk (master en houses), directs, back to back airwaybills en coloads. Een naadloze overdracht van import aangiften naar de Douane is verzekerd. Een uitgebreide set van documenten kan als pdf worden aangemaakt en verzonden met de ingebouwde email client. Facturen, credit nota’s en kosten reserveringen worden allen ondersteund (meegenomen) in zendingen en zijn uiteraard te printen.

e-AWB

e-awb verzenden bij de afronding van zendingen.

Scope creëert de electronic awb zonder extra tools. Met indrukwekkende extra voordelen. Scope weet of een luchtvaartmaatschappij of vliegroute ‘e’ is en neemt actie. Zo werkt de luchtvaartmaatschappij automatisch de zending met aankomst- en vertrektijden bij in Scope.

Connect (Webtracking)

Web-based inzicht in zendingen, van begin tot het eind.

Scope Connect is een web-based applicatie waarmee expediteurs, agenten en klanten informatie krijgen over de status van zendingen. Betrokken partijen krijgen een nauwkeurig overzicht van hun plichten en mijlpalen en kunnen gebeurtenissen of zelfs boekingen toevoegen die direct beschikbaar zijn in Scope.

Compliance screening

Doe veilig zaken met uw zakelijke relaties.

Geautomatiseerde of handmatige controle van adressen vanaf de zendingen. Controles vinden real-time plaats in de belangrijkste sanctielijsten van de EU en de Verenigde Staten. Waarschuwing bij kritieke adressen als basis voor de beslissing of een zending zal worden vrijgegeven of niet. Compliance screening helpt compliant te zijn, om veilig te te kunnen handelen.

Data Update Service

Belangrijke data altijd up-to-date.

De Data Update Service zorgt ervoor dat stamgegevens - bijvoorbeeld landen, belastingen, UN locatiecodes, douane code tabellen etc. - altijd up-to-date zijn. Een gekwalificeerd supportteam beoordeelt dagelijks alle centraal beheerde data en update ze waar nodig. Dit laat gebruikers vrij om alle energie in hun werkzaamheden te steken in de wetenschap dat basisgegevens regelmatig naar de huidige status worden bijgewerkt.

Formulieren

Standaard of aangepast.

In Scope kunnen alle documenten voor zowel de lucht- en zeevracht zendingen alsmede voor de Duitse, Nederlandse, Zwitserse en US AES Douane op basis van gestandaardiseerde templates gegenereerd worden. Op aanvraag kunnen alle documenten individueel worden aangepast aan het corporate design van de klant. 

Internationalisering en lokalisatie

Aanpassing aan talen en lokale regels.

Scope is ontworpen om de uitdagingen van onze geglobaliseerde wereld aan te gaan. Ondersteuning voor meerdere talen, lokale conventies en regelgeving zijn op natuurlijke wijze geïntegreerd. Afhankelijk van de lokale specificaties worden datum, tijd, valuta's en getalnotaties dynamisch aangepast.

Persoonlijke snelle toegang

Self-configuratie en het beheer van individuele werkplekken.

Na het inloggen in Scope krijgen de gebruikers op hun persoonlijke Scope desktop al hun huidige activiteiten te zien. Om ervoor te zorgen dat iedere gebruiker zijn desktop kan inrichten naar zijn eigen voorkeuren, kunnen de negen belangrijkste applicaties individueel geconfigureerd worden. Dit vergroot zowel de gebruikerservaring als de efficiëntie.

Platform onafhankelijk

Eén oplossing voor alle platformen.

Scope is gebaseerd op een cross-systeemplatform. Dit betekent dat Scope op desktop besturingssystemen zoals Windows, MacOS en zelfs Linux draait. Bestaande werkstations kunnen dus worden gehandhaafd. Investeringen in een nieuwe hardware oplossing zijn niet meer nodig.

Grafische User Interface

Menselijk ontwerp en esthetiek als een principe.

Productief zijn in een complexe software-omgeving vereist een gebruiksvriendelijke interface. Met de aantrekkelijke scherm layouts, geoptimaliseerd om de gebruiker intuïtief te leiden, is Scope makkelijk te gebruiken in de dagelijkse routines. Dit resulteert in een ergonomische en esthetisch aangename gebruikservaring.

Snel zoeken

Data zoeken is eenvoudigweg sneller.

Scope biedt een eenvoudige manier om de database te doorzoeken. Zoekopdrachten zijn zo geprogrammeerd dat ze automatisch zelf aanvullen. Intelligente, vooraf gedefinieerde filters leveren betrouwbare zoekresultaten in een fractie van een seconde.

Software as a Service

Voordelen vanuit de cloud.

Anders dan bij andere forwarding pakketten, staat Scope voor innovatie in logistiek. Dat is de reden waarom Scope als Software as a Service (SaaS) beschikbaar wordt gesteld via de beveiligde Riege cloud. Innovatie is een continu proces in Scope. Dit betekent dat relevante data zoals valuta koersen, locatiecodes, douane codelijsten en geïntegreerde data van externe leveranciers dagelijks ververst worden.

Cargo IQ

Processen vereenvoudigen, standaardiseren van data van zending data.

De milestone-templates in Scope maken de mapping van operationele procedures mogelijk. Gecontroleerd en gecertificeerd door Cargo 2000 in juli 2015.

Fast Entry of Bookings.

Bookings can be created prior to generating shipments even when data is incomplete, enabling pick-up services or airline bookings to be generated in advance. Subsequently, bookings can be converted into shipments. Via Scope Connect, customers can create their own web bookings which are automatically visible as bookings in Scope and can be converted into shipments.

Fast Entry of Bookings.

Quotation With Conversion Into Shipments.

Quotations can be generated as ad hoc or contract based and presented to customers as offers. Quotations can be converted into bookings or shipments at any time. An overview indicates which quotations have been converted into shipments or bookings and how many times this has occurred. Scope automatically displays if a new shipment matches an existing quotation.

Quotation With Conversion Into Shipments.

Carrier Bookings For Single And Collective Consignments.

Provided an airline supports the transaction, bookings can be created electronically from Scope and transmitted to directly or via email with attached PDF. In consol shipments, users get an overview of total capacities used for each airline booking. When a consolidation creates an overbooking, Scope generates an alert to enable the user to book additional capacity.

Carrier Bookings For Single And Collective Consignments.

Integrated Editor For House-AWB And IATA-AWB.

These self-contained editors provide a clear view to the user when creating a HAWB/MAWB and enable easy modi cation of the AWB for shipments without having to change shipment data.

Integrated Editor For House-AWB And IATA-AWB.

Administration of Carrier AWB Numbers With Automated Re-Stock-Function.

Users do not have to ll in and manage AWBs manually, these can be drawn directly during entry. If the carrier changes, the unused AWB will be re-stocked to the AWB pool, ready for use in other shipments. In addition, AWB numbers of third party agents (e.g. IGLU) can be used in Scope. These are automatically checked if the AWB number belongs to the respective issuing agent.

Administration of Carrier AWB Numbers With Automated Re-Stock-Function.

Connection To Cargo Community Systems.

On completion of the AWB, FWB (e-AWB) and FHL messages will be submitted automatically to the corresponding CCS via clearing center. Con rmation and responses from the airline are automatically imported into Scope and displayed within the shipment entry.

Connection To Cargo Community Systems.

Integrated Flight Schedule.

Search for flights via integrated flight schedule within air freight shipments. Using shipment data, the system displays valid flights to the user for easy selection.

Integrated Flight Schedule.

Automated Or Manual Departure Control.

Scope checks whether ights have departed on schedule or if undesired delays have occurred which would impact the entire supply chain. When an automated status report is not submitted by the airline, users can manually retrieve the schedules and include them.

Automated Or Manual Departure Control.

Editing And Administration of Consol Flight Schedules With Gateway Function.

In order to avoid continuously editing recurring master shipments, an internal flight schedule can be generated from existing documents and published as gateway. Thus all branches have access to the timetable and can consolidate their house shipments directly on the master shipment. Complete control over how branches may book on the gateway (directly to consol or pre-booked for consol) can be de ned by authorization or restrictions.

Editing And Administration of Consol Flight Schedules With Gateway Function.

Net Rate Overview With Search and Export Function.

This application within Scope enables fast and secure evaluation of the most favorable carrier tariffs including freight costs (e.g. fuel, security). Net rates are displayed in the overview of quotations, booking and shipment modules to allow immediate guaranteed offers to be issued to customers.

Net Rate Overview With Search and Export Function.