In Scope kan je de verplichte EU lijsten voor Regulated Agents and Known Consignors (RAKC) in overeenstemming met de wet opvragen zonder externe websites te hoeven bezoeken. Je hoeft niet aanvullend te zoeken naar namen of KC nummers want Scope weet of een business partner – nog steeds – een geldig nummer heeft.
Door de koppeling tussen Scope en de EU database wordt een automatische check uitgevoerd rechtstreeks in de master data of van de zending invoer. De geldigheidsduur voor de resultaten van de check en de check intervals zijn vrij te configureren. Een handmatige check is mogelijk, maar de geautomatiseerde check wordt aanbevolen omdat het je verzekert van een punctuele validatie en daarmee wettelijke zekerheid.
Alle zoekopdrachten worden in Scope bewaard. Hierdoor kan je rechtstreeks in Scope een check uitvoeren voor terugkerende onderzoeken. Je spaart extra tijd door het omzeilen van de EU database, omdat het alleen benaderd wordt wanneer vaste check intervals zijn verlopen of nieuwe zoekopdrachten een andere verbinding met de database eisen.
Logs van RAKC checks worden automatisch in Scope opgeslagen en kunnen op ieder moment opgevraagd worden. Hierdoor kan je aantonen wanneer welk adres is gecontroleerd door welke medewerker, wanneer de laatste check heeft plaatsgevonden en wat het resultaat was. Deze nauwkeurige vastlegging zorgt ervoor dat je safe bent in het geval van onduidelijkheden of onderzoeken.