Meerbusch, Duitsland – Tijdens transport logistic, van 4-7 juni 2019 in München, presenteert Riege Software voor de achtste keer op rij haar digitale oplossingen voor de logistieke sector. En voor de zevende keer is er een presentatie van Scope, het softwaresysteem voor luchtvracht, zeevracht en douane afhandeling, dat door voortdurende ontwikkeling is uitgegroeid tot een logistiek platform voor grensoverschrijdende en systeemoverschrijdende samenwerking.

Insiders en geïnteresseerden kunnen met eigen ogen zien wat Riege bedoelt met "Digitale logistiek met hart voor mensen". Scope biedt de mogelijkheid het hele transportproces van offerte tot aflevering in te voeren, garandeert de connectiviteit door de integratie van externe systemen en zorgt dat bedrijven tijdens de hele keten met elkaar kunnen samenwerken. En dat alles vanuit één enkel systeem, dat erop is gericht de werkomstandigheden van de betrokken medewerkers gemakkelijker te maken en te verbeteren, zodat ze merkbaar meer voldoening halen uit hun werk.

“De in Scope geïntegreerde zending-monitor verstuurt in realtime meldingen over zendingen die niet goed gaan en waarbij actie moet worden ondernomen”, zegt Felix Müller, productmanager van Scope Forwarding bij Riege Software. “Daarnaast biedt de tool een overzicht waarmee de verwachte werkbelasting voor de komende paar dagen beter kan worden ingeschat. De gegevens (d.w.z. geplande en werkelijke tijden, afmetingen, uitzonderingen) kunnen aan de hand van KPI's worden geëvalueerd, zodat de kwaliteit van de logistieke dienstverlening voortdurend wordt gecontroleerd en verbeterd.”

Als de vracht onderweg is, kunnen forwarders, agenten en klanten via de complementaire webapp ‘Connect‘ de zending volgen en de actuele status controleren. “Alle deelnemers in het proces ontvangen betrouwbare informatie over hun verantwoordelijkheden, ze kunnen milestones afvinken en events toevoegen”, zegt Sascha Plath, manager Support bij Riege Software. “Klanten kunnen boekingen invoeren die onmiddellijk zichtbaar zijn in Scope. Alle relevante documenten zijn beschikbaar als de zending wordt verstuurd en dus ook voordat hij aankomt. De heldere gestructureerde, gebruiksvriendelijke interface van Connect kan worden aangepast aan de huisstijl van de forwarder en aan klanten worden aangeboden als een aparte en complementaire service.”

“Door de onbeperkte connectiviteit staat Scope open voor alles en iedereen die elektronisch met externe systemen verbonden wil of moet zijn. Dit geldt zowel voor de communicatie met deelnemers in het werkproces als voor de gegevensuitwisseling met systemen van de klant”, zegt Dr. Tobias Riege, CEO van Riege Software.

Het systeem is verbonden met alle belangrijke cargo community systemen in de luchtvracht en de relevante portals voor berichten in de zeevracht. Daarnaast geeft Scope rechtstreeks toegang tot portals waarin controles op veiligheid, naleving en kwaliteit en vluchtschema's en vaarplannen voor lucht- en scheepvaartmaatschappijen worden aangeboden.

“Dankzij de compatibiliteit met externe WMS/ERP-software is de Customs Integration van Scope geschikt voor alle douaneprocedures in alle aangesloten landen”, zegt Dirk Heidenfelder, productmanager van Scope Customs bij Riege Software. “Daardoor kunnen gebruikers vanuit hun eigen systeem douanezaken afhandelen en hoeven ze niet apart met Scope Customs te communiceren. Een echte black box oplossing. Momenteel is dit mogelijk voor Douane aangiftes in Duitsland, Nederland, Zwitserland en de VS.”

Uiteraard heeft Scope talrijke boekhoudfuncties voor het maken van verkoopfacturen, kostenramingen, het boeken van inkoopfacturen en zelfs het verzenden van debit/credit overzichten naar agenten of herinneringen naar klanten. Alle gegevens kunnen worden overgebracht naar het favoriete (externe) boekhoudpakket van de klant.

Scope heeft alle kenmerken en functies die de gebruiker actief ondersteunen bij de orderverwerking. Door de eenmalige gegevensinvoer worden onnodige handmatige stappen in het proces en tijdverslindende systeemwijzigingen vermeden. Met vereenvoudigde processen kunnen zaken sneller worden uitgevoerd en is er minder kans op fouten. Volledige transparantie en toegangsmogelijkheden voor alle deelnemers zorgen ervoor dat gebruikers en deelnemers in de hele logistieke keten een unieke ervaring hebben. Dr. Tobias Riege is overtuigd: "De toekomst van de logistiek is digitaal. Scope is de toekomst van de digitale logistiek."

Over Riege Software

Riege Software is een toonaangevende leverancier van slimme software-oplossingen en diensten voor de vrachtindustrie. Het in 1985 opgerichte bedrijf is in particuliere handen en levert producten en diensten aan meer dan 450 klanten wereldwijd met meer dan 5000 gebruikers in 41 landen. Naast het hoofdkantoor in Duitsland heeft Riege 6 vestigingen in Europa, Azië en Noord-Amerika.

De software oplossing van het bedrijf is Scope, een slim, geïntegreerd Transport Management System voor luchtvracht, zeevracht en douane afhandeling. Scope is rijk in functionaliteit en toch zeer eenvoudig in gebruik, zodat alle processen en procedures sneller kunnen worden afgehandeld. Uitgebreid met de webapp "Connect" biedt Scope een naadloze samenwerking tussen de partijen in de keten. En omdat de mens de belangrijkste schakel in de hele keten is, levert Scope een combinatie van look&feel en functionaliteit en is het systeem ontworpen voor de logistieke professionals van nu en de toekomst. Een betere manier om werkomstandigheden te verbeteren is er niet.

Digitale Logistiek met een menselijk hart