Seefracht Export

Einfache Erstellung von Sendungen wie Haus, Einzelsendungen oder Einzelsendungen FCL. Zusammenstellung von Super-Haus-Sendungen, Konsolidierung von Haus- in Master-Sendungen. Alle Sendungsdaten fließen zur weiteren Abfertigung automatisch in das Scope Zoll-Modul ein. Elektronische Dokumentenerstellung und Versand via E-mail. Aus der Sendung heraus können auch Leistungen abgerechnet, Kosten und Erlöse kalkuliert und alle nötigen Dokumente produziert und gedruckt werden.

Seefracht Import

Vollständige Sendungsübersicht und schnelle Erfassung neuer Sendungen wie Breakbulk (Master und Haus) und Einzelsendungen (auch FCL). Einfaches Containermanagement, schnelle Überführung auf House-Ebene. Elektronische Dokumentenerstellung und E-mail-Versand einschließlich Eingangsbestätigung und Zollinstruktionen. Aus der Sendung heraus können auch Leistungen abgerechnet, Kosten und Erlöse kalkuliert und alle nötigen Dokumente produziert und gedruckt werden.

Schnellerfassung von Buchungen.

Auch wenn noch nicht alle Sendungsdetails bekannt sind, können Buchungen erfasst werden. So können vorab schon Transportaufträge erstellt oder Buchungsbestätigungen für Kunden gedruckt und versandt werden. Wenn alle Sendungsdetails bekannt sind und erfasst werden können, lässt sich die Buchung in eine Sendung umwandeln.

Schnellerfassung von Buchungen.

Container- und Packstücke-Disposition mit Kopierfunktion.

Im Rahmen der Disposition ist es möglich, Stückgut zu kopieren und kopiertes Stückgut hinzuzufügen. Das erspart unnötige zusätzliche Bearbeitungszeit.

Container- und Packstücke-Disposition mit Kopierfunktion.

Eigenständiger Editor für B/L-Instruktionen, Haus-B/L und Fiata-FCR.

Der eigenständige Editor gibt dem Benutzer klare Auskunft, wie B/L-Instruktionen, Haus-B/L und Fiata FCR erstellt werden. So kann er für Akkreditive alle Dokumente einfach und schnell modifizieren, ohne die Sendungsdaten ändern zu müssen.

Eigenständiger Editor für B/L-Instruktionen, Haus-B/L und Fiata-FCR.

Spezifizierte Transportaufträge erstellen und drucken.

Zu allen Sendungen können spezifizierte Transportaufträge für Container und Stückgut erstellt und ausgedruckt werden: Abholung, Container-Abholung, Schuppen-Anlieferung. Ausserdem kann zu allen Transportaufträgen auch ein CMR erstellt und ebenfalls ausgedruckt werden.

Spezifizierte Transportaufträge erstellen und drucken.

Sammelsendungen disponieren.

Haussendungen lassen sich schnell und einfach disponieren. Packstücke werden per Mausklick mit Drag-and-Drop hinzugefügt oder im Falle einer Umdisposition entfernt.

Sammelsendungen disponieren.

Super-House-Sendungen LCL und FCL.

Super-House ist eine Zusammenfassung mehrerer Haussendungen zu einem Auftrag und wird wie eine „normale“ Haussendung auf eine Sammelsendung gezogen. Die automatische Tarifberechnung ist nach Containertyp, Maßen und Gewicht möglich. Mit der Rechnerfunktion kann sofort kontrolliert werden, ob der korrekte Tarif zugrunde gelegt ist. Ist für einen Zielort kein eigener Master vorgesehen, können Sendungen an einen anderen Spediteur gegeben werden. Auch dies geschieht über den Sendungstyp Super-House. So wird nur ein B/L erstellt, werden Zeit und Kosten gespart.

Super-House-Sendungen LCL und FCL.

INTTRA, GT Nexus, CargoSmart.

Scope Seefracht ermöglicht den direkten Datenaustausch mit INTTRA, GTNexus und CargoSmart. Für Buchungen, Events und B/L-Instruktionen. Sobald die entsprechenden Instruktionen und Nachrichten an den Carrier eingefügt sind, kann der B/L-Versand ausgelöst werden.

INTTRA, GT Nexus, CargoSmart.

Häfen Hamburg, Bremen, Rotterdam.

Die Kommunikation mit den Häfen in Hamburg, Bremen und Rotterdam ist ebenfalls direkt aus Scope möglich. Nach Auswahl der benötigten Nachrichten werden – zusätzlich zu den bereits hinterlegten Sendungsdaten – die erforderlichen Informationen erfasst.

Häfen Hamburg, Bremen, Rotterdam.

Automatisierte Erfassung von Gefahrgut.

Güter einer Sendung können in den hinterlegten offiziellen Gefahrgutlisten geprüft werden. Der im Rahmen der Prüfung erzeugte Text wird automatisch übernommen.

Automatisierte Erfassung von Gefahrgut.

Compliance: Check.

In Scope werden Adressen auch mit aktuellen Terrorlisten abgeglichen. Ob diese Überprüfung automatisch oder manuell durchgeführt werden soll, ist frei wählbar.

Compliance: Check.

Artikelverwaltung

Artikelinformationen hinterlegen, definieren, pflegen.

In den Artikeldaten können alle wichtigen Informationen für ATLAS sowie für die Zollverfahren der Niederlande und der Schweiz hinterlegt werden. Dazu zählen Daten wie Ursprungsland, detaillierte Warenbezeichnung, Labels, Gewicht- und Preisangaben, Artikelgruppe und Chargenkennzeichen. Über den begrenzten Zugang zur Änderungshistorie ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt welche Änderung vorgenommen hat.

Segellisten

Manuelle Eingabe oder automatische Übernahme.

Die Segellisten für die Abfahrten aus den Häfen Hamburg, Bremen/ Bremerhaven und Wilhelmshaven werden in Scope automatisch übernommen. Alternativ können die Segellisten im Bedarfsfall manuell verwaltet werden.

Vermas Nachrichten

Direkter Versand für alle Sendungstypen an alle Portale.

Die Vermas Nachrichten mit den VGM-Informationen (Verified Gross Mass/ Verifiziertes Bruttogewicht) können für Sammel- und Einzelsendungen FCL separat übermittelt werden. Angebunden sind die See EDI Portale INTTRA, GT-Nexus und CargoSmart.

Automatisierte Validierung

Sichere Dateneingabe durch Warnungen und Fehlermeldungen.

Anwender von Scope werden durch automatische Plausibilitätsprüfungen unmittelbar auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Dabei nutzt Scope zwei verschiedene Kontrollebenen. Warnungen werden angezeigt, wenn Daten fehlen, die nicht unbedingt erforderlich sind. Fehleranzeigen verhindern das Erfassen falscher Daten. Fehlerhafte Eingaben können sofort korrigiert werden.

Compliance Check

Sicher wissen, was legal ist.

Die automatische oder manuelle Adressenprüfung zur Absicherung der Einhaltung bestehender Vorschriften ist aus allen Anwendungen heraus möglich. Die konstante Aktualisierung der wichtigsten Sanktionslisten der UN, der EU und der USA gewährleistet höchste Datenzuverlässigkeit.

Software as a Service

Vorsprung aus der Wolke.

Scope wird ausschließlich als Software as a Service (SaaS) in der sicheren Riege Cloud zur Verfügung gestellt. Mit allen daraus resultierenden Vorteilen. Keine Investitionen in IT, keine Kosten für Anschaffung, Wartung und Pflege. Dafür hohe Verfügbarkeit, automatisierte Updates, schnelle Skalierbarkeit, mobiler Datenzugriff und standortübergreifende Auswertungen.

Connect

Sendungskontrolle und -bearbeitung via Web.

Connect ist die ergänzende Web-Applikation, die Spediteure, Agenten und Kunden über den jeweils aktuellen Status einer Sendung informiert. Alle Prozessteilnehmer erhalten zuverlässig Auskunft über ihre Zuständigkeiten, können Meilensteine erfüllen und Events hinzufügen. Kunden können sogar Buchungen vornehmen, die dann in Scope unmittelbar zur Verfügung stehen.

Automatisierte Updates

Wichtige Daten immer auf dem neuesten Stand.

Durch Platzierung als Software as a Service (SaaS) in der Cloud wird Scope fortlaufend aktualisiert. Das gilt nicht nur für die jeweiligen Versions-Updates, sondern auch für die zahlreich hinterlegten variablen Stammdaten von wirtschaftlicher oder juristischer Bedeutung, die immer auf dem neuesten Stand sein müssen. Diese Daten werden zentral verwaltetet, täglich überprüft und, wenn nötig, aktualisiert.

Persönlicher Schnellzugang

Den digitalen Arbeitsplatz selbst einrichten und verwalten.

Da die Arbeitsmethoden einzelner Anwender sich unterscheiden, bietet Scope die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz individuell zu gestalten und der eigenen Arbeitsweise anzupassen.

Fertige Formulare

Standardisiert oder individualisiert.

Die Formularvorlagen in Scope beinhalten sämtliche Dokumente für die Abwicklung von Luft- und Seefracht-Sendungen einschließlich Zoll für Deutschland und die Niederlande. Alle Formulare lassen sich standardisiert nutzen oder auf Wunsch individuell gestalten.

Internationalisierung und Lokalisierung

Anpassung an Sprachen, Zeiten und Formate.

Scope unterstützt die ganzheitliche Internationalisierung und Lokalisierung. Alle Anwendungen werden in definierten Landessprachen angezeigt und berücksichtigen dabei auch lokale Besonderheiten wie Datum, Zeit, Währungen und Zahlenformate.

Direkte Zollverbindungen

Zuverlässiger Datentransfer, kürzere Responszeiten.

Direkte und zertifizierte Verbindungen gewährleisten nahtlose und sichere Verbindungen zwischen Scope und Zoll. Aktuell bestehen diese Verbindungen in Deutschland (ATLAS), den Niederlanden (AGS), der Schweiz (e-dec) und den USA (ISF, AMS, AES). Regelmäßige, kostenlose Updates sorgen zuverlässig für die vorgeschriebenen Abwicklungen. Mit kürzeren Responszeiten, ohne Risiko externer Störungen auf dem Übertragungsweg.

Erfolggeschichten sind unsere beste Referenz