Ein Seefrachtschiff, dass beladen wird.

Speditionssoftware Seefracht Software

Seefracht kennt viele Wege. Und die Reise ist lang. Die Sendungserstellung sollte allerdings weniger lang dauern. Die Seefracht Software in Scope reduziert Ihren Aufwand bei der Erstellung einer Sendung, vereinfacht ihr Management und ermöglicht die Sendungsverfolgung von der ersten bis zur letzten Meile. Durch Integration aller relevanten Hafen- und Nachrichtenportale erhalten Sie und Ihre Partner auf elektronischem Weg alle notwendigen Informationen über Events und Status. Der integrierte CO2-Rechner ermittelt eine Nachhaltigkeitsbilanz und weist Möglichkeiten zur Kompensation aus.

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Export & Import Highlights Seefracht

In den Modulen für Seefracht Export und Import können Sie alle Vorgänge bearbeiten, die zur Abfertigung von Seefrachtsendungen notwendig sind. Vom Angebot bis zur Abrechnung. Intuitive Datenerfassung, übersichtliche Darstellung und intelligente Suchfunktionen gewährleisten eine schnelle Auftragsabwicklung inklusive Vergabe von Transportaufträgen und Erstellung aller notwendigen Dokumente. Und weil Transparenz mehr bedeutet als voraussichtlich: Das Ocean Carrier Messaging in Scope sorgt für Sichtbarkeit auf der ganzen Linie – einschließlich Container Level Tracking.

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B/L Editor

Der B/L Editor erlaubt Ihnen, sendungs- und dokumentbezogene Daten für B/L-Instruktionen, Haus-B/L und Fiata FCR zur Sendung zu erstellen. Das ist hilfreich z. B. bei der Sendungserfassung auf Grundlage eines Akkreditivs.

e-Invoice

In Scope können Niederlassungen untereinander abrechnen. Die Ausgangsrechnung einer Niederlassung wird automatisch als Eingangsrechnung der anderen Niederlassung erzeugt. Bei der Erstellung der Ausgangsrechnung kann direkt die dazugehörige Sendung der Gegenstelle gewählt werden.

Ocean Carrier Messaging

Das Ocean Carrier Messaging in Scope ermöglicht die direkte Kommunikation mit INTTRA, Infor Nexus und Cargosmart (Reedereien OOCL und COSCO). So können Nachrichten wie B/L-Instruktionen, Buchungen und Events automatisiert ausgetauscht werden. In die B/L-Instruktionen können Sie außerdem ergänzende Nachrichten an den Carrier einfügen. Abschließend kann der B/L-Versand an den Carrier per E-Mail ausgelöst werden. Da sämtliche Arbeitsschritte in Scope ausgeführt werden, ist ein Systemwechsel nicht erforderlich.

Pre-Alert

Nach Beendigung einer Sendung werden die Sendungsdaten als Pre-Alert an den teilnehmenden Importagenten übermittelt. Im Falle einer Scope-to-Scope Kommunikation stehen die Daten automatisch zur Verfügung, mit Anwendern anderer Systeme werden sie per EDI über eine Schnittstelle ausgetauscht. Kunden- und Handelsdokumente können in die e-Akte hochgeladen und gemeinsam mit B/L, Abrechnung und anderen Dokumenten per E-Mail aus Scope versandt werden.

Segellisten

Die Segellisten für die Abfahrten aus den Häfen Hamburg, Bremen/Bremerhaven und Wilhelmshaven werden in Scope automatisch übernommen, können aber auch manuell verwaltet werden. Mit der globalen Segelliste haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Fahrpläne der internationalen Schiffsreisen zu nutzen.

Sendungs-erfassung

In Scope hinterlegte Stammdaten vereinfachen die Erstellung von Aufträgen, Plausibilitätschecks minimieren Fehleingaben. Bei wiederkehrenden Sendungsdaten reduzieren Vorlagen Ihren Aufwand für die Sendungserstellung. Diese Funktionalität steht für alle Sendungstypen (LCL, FCL, Co-Load, Stückgut und Sammelverkehr) zur Verfügung. Packstücke und Container können Sie per Maus mit Drag-and-Drop verwalten und disponieren. Abhol- und Zustelldokumente werden automatisch erstellt und stehen direkt zur Verfügung.

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Unsere Expertinnen kennen Ihre Branche und sprechen Ihre Sprache. Erfahren Sie aus erster Hand, wie Scope Ihre Prozesse für Seefrachtsendungen optimieren und so Ihr nachhaltiges Wachstum unterstützen kann!

Funktionen, die Sie weiter bringen Seefracht Export & Import

Was eine Speditionssoftware für Seefracht außerdem können muss: kalkulieren, disponieren, informieren. In Scope stehen Ihnen alle notwendigen Funktionen für eine reibungslose Abwicklung, Nachverfolgung und Auswertung von Seefrachtsendungen zur Verfügung.

Ein Seefrachtschiff, dass beladen den Hafen verlässt.
ATLAS Einfuhr/NCTS

Scope sorgt für schnelle, rechtssichere und rechtskonforme Anmeldung, da nur Fixdaten übernommen werden, variable Daten werden nachträglich erfasst. So wird die Angabe falscher Daten wie Warenwerte oder Gewichte vermieden. Jedes Verfahren hat seine eigenen Vorlagen. Altdaten müssen nicht gelöscht, Vergleichsvorgänge nicht lange gesucht werden. Dies gilt auch für selten vorkommende, spezielle Abfertigungen.

B/L
Das Scope Seefracht Messaging ermöglicht den direkten Datenaustausch mit INTTRA, Infor Nexus und CargoSmart für Buchungen, Events und B/L-Instruktionen. Sobald die entsprechenden Instruktionen und Nachrichten an den Carrier eingefügt sind, können Sie den B/L-Versand per E-Mail auslösen.
Buchungen

Auch wenn noch nicht alle Sendungsdetails bekannt sind, können Buchungen erfasst werden, um entsprechende Transportaufträge zu erstellen. Außerdem können so Buchungsbestätigungen für den Kunden gedruckt und versandt werden. Bestimmte Dakosy-Transaktionen sind ebenfalls schon aus der Buchung möglich. Wenn alle Sendungsdetails bekannt und erfasst sind, lässt sich die Buchung in eine Sendung umwandeln.

Compliance Check

Die automatische oder manuelle Adressenprüfung zur Absicherung der Einhaltung bestehender Vorschriften ist aus allen Scope Anwendungen heraus möglich. Die konstante Aktualisierung der wichtigsten Sanktionslisten der UN, der EU und der USA gewährleistet höchste Datenzuverlässigkeit. Somit sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Consol Profit Analyse

Für die automatische Berechnung der Gewinnbeteiligung und der Niederlassungs-Abrechnung (Häuserrechnung) können Sie in Scope Vorlagen anlegen. Durch Anlage einer “Default”-Vorlage kann auch die Neuanlage agentenbezogener Vorlagen automatisiert und in der Folge als Standard genutzt werden. Diese Vorlage können Sie auch für solche Agenten verwenden, für die keine spezifische Vorlage hinterlegt ist.

Container- und Packstücke-Disposition

In Scope können Sie im Rahmen der Container- und Packstücke-Disposition zu allen Sendungstypen Stückgut kopieren und einer Sendung hinzufügen. Dadurch reduziert sich die Bearbeitungszeit pro Sendung.

E-Mail
Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von Scope integriert. So können Sie Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen zu versorgen. Das spart Zeit, Kosten und nicht zuletzt Energie und Papier.
Nettoratenkalkulation

Nach Hinterlegung der Nettoraten errechnet Scope nach Eingabe der Maße und Gewichte in der Abrechnung oder der Rückstellung die Kosten und Erlöse aus. Dabei sind alle gängigen Berechnungen wie Maße und Gewichte zu OF Rate, Berechnung aus Containeranzahl und -größe möglich.

Offerten
Offerten können rein internen Zwecken dienen oder via E-Mail direkt aus Scope an einen Auftraggeber versandt werden. Bei Auftragsvergabe können Offerten automatisch in eine Sendung (Buchung, Haus und Einzelsendung - normal oder FCL) umgewandelt werden. Bei Neuanlage einer Sendung prüft Scope, ob eine passende, gültige Offerte vorhanden ist. Die Buchung oder Sendung kann dann direkt auf Basis der Offerte erstellt werden.
Pre-Alert

Nach Beendigung einer Sendung werden die Sendungsdaten als Pre-Alert an den teilnehmenden Importagenten übermittelt. Im Falle einer Scope-to-Scope Kommunikation stehen die Daten automatisch zur Verfügung, mit Anwendern anderer Systeme werden sie per EDI über eine Schnittstelle ausgetauscht. Kunden- und Handelsdokumente können in die e-Akte hochgeladen und gemeinsam mit B/L, Abrechnung und anderen Dokumenten per E-Mail aus Scope versandt werden.

Pre-Alert Konvertierung

Wenn eine ausländische Niederlassung ebenfalls mit Scope ausgestattet ist und ein Pre Alert mit den Schiffsdaten, Containernummern etc. sendet, kann auf Importseite aus dem Export Pre-Alert eine neue Import-Akte erstellt werden. Ohne erneute Dateneingabe und den damit verbundenen Fehlerquellen.

Qualitätsreport
Scope kann über die Statistik einen Report für einen einzelnen Auftrag oder einen definierten Zeitraum erstellen und drucken. Mit dem Qualitätsreport können Sie einer Reederei die pünktliche Anlieferung oder einem Kunden die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferfristen nachweisen.
Sendungsmonitor
Der Sendungsmonitor erlaubt Ihnen, den jeweils aktuellen Status aller in Scope erfassten Sendungen zu sehen, ohne jede Sendung einzeln aufzurufen. Angezeigt wird das jeweils letzte Ereignis, sowie der nächste Meilenstein mit Zeitangabe. Eine automatisierte Alarmfunktion zeigt Ausnahmen und Notfälle an. Bei Handlungsbedarf können Sie aus dem Sendungsmonitor direkt in die Sendung gehen, um Änderungen zu veranlassen oder auszulösen.
Transportaufträge
Zu allen Sendungen können individuelle Transportaufträge für Container und Stückgut gedruckt werden: Abholung, Container-Abholung, Schuppenanlieferung. Außerdem kann zu allen Transportaufträgen ein CMR (Internationaler Frachtbrief im Straßengüterverkehr) erstellt und gedruckt werden.
Vorlagen
Wiederkehrende Geschäftsvorgänge können Sie als Sendungsvorlagen anlegen. So sind Sie in der Lage, mit einem Klick eine weitere Sendung zu erstellen. Die Vorlagenfunktion erlaubt Ihnen auch die Bearbeitung der B/L, so dass Sie Textkonstanten wie Zusatzvereinbarungen und Instruktionen in der Vorlage hinterlegen können. Sendungen können einzeln oder gebündelt kopiert werden.
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  • „Scope kann uns als Software sehr viel bieten. Das System ist leicht zu verstehen und intuitiv.“

    Wouter Engbersen
    Operationeller Leiter
    Kuipers-Logistics_374x190
Seefracht Import (will be deleted)

Was eine Speditionssoftware für Seefracht Import außerdem können muss: Ergänzend zu den Standardfunktionen für Seefracht stehen in Scope die Funktionen für eine reibungslose Abwicklung von Importaufträgen und Zollanmeldungen zur Verfügung.

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ATLAS Einfuhr/NCTS

Scope sorgt für schnelle, rechtssichere und rechtskonforme Anmeldung, da nur Fixdaten übernommen werden, variable Daten werden nachträglich erfasst. So wird die Angabe falscher Daten wie Warenwerte oder Gewichte vermieden. Jedes Verfahren hat seine eigenen Vorlagen. Altdaten müssen nicht gelöscht, Vergleichsvorgänge nicht lange gesucht werden. Dies gilt auch für selten vorkommende, spezielle Abfertigungen.

Pre-Alert Konvertierung

Wenn eine ausländische Niederlassung ebenfalls mit Scope ausgestattet ist und ein Pre Alert mit den Schiffsdaten, Containernummern etc. sendet, kann auf Importseite aus dem Export Pre-Alert eine neue Import-Akte erstellt werden. Ohne erneute Dateneingabe und den damit verbundenen Fehlerquellen.