Persoonlijke snelle toegang
Self-configuratie en het beheer van individuele werkplekken.
Na het inloggen in Scope krijgen de gebruikers op hun persoonlijke Scope desktop al hun huidige activiteiten te zien. Om ervoor te zorgen dat iedere gebruiker zijn desktop kan inrichten naar zijn eigen voorkeuren, kunnen de negen belangrijkste applicaties individueel geconfigureerd worden. Dit vergroot zowel de gebruikerservaring als de efficiëntie.
Geautomatiseerde updates
Belangrijke data altijd up-to-date.
Door het als Software as a Service (SaaS) in de cloud te plaatsen, wordt Scope continu ge-update. Dit geldt niet alleen voor de respectievelijke versie-updates, maar ook voor de talrijke opgeslagen variabele stamgegevens die altijd up-to-date moeten zijn. Deze gegevens worden centraal beheerd, dagelijks herzien en indien nodig bijgewerkt.
Internationaal en Lokaal
Aanpassing aan talen en lokale regels.
Scope is ontworpen om de uitdagingen van onze geglobaliseerde wereld aan te gaan. Ondersteuning voor meerdere talen, lokale conventies en regelgeving zijn op natuurlijke wijze geïntegreerd. Afhankelijk van de lokale specificaties worden datum, tijd, valuta's en getalnotaties dynamisch aangepast.
Automatische Validatie
Veilige invoer van gegevens door middel van waarschuwingen.
Scope werkt samen met de gebruiker om datakwaliteit van een hoog niveau te verzekeren. Automatische validatie controles tijdens het invoeren van data resulteert in een overzicht van mogelijke problemen. Er worden verschillende niveaus gebruikt om onderscheid te maken tussen waarschuwingen (voor ontbrekende gegevens die niet essentieel zijn maar die de kwaliteit van de data zouden verbeteren) en de blockers (voor fouten, zoals ontbrekende of ongeldige gegevens).
Kostenbeheersing
Omzet, kosten en winst in één oogopslag.
De kosten controle binnen Scope biedt een gedetailleerde uitsplitsing van inkomsten en uitgaven voor elke transactie. Automatisch gegenereerde records slaan het kosten op en genereren onmiddellijk een alarm als facturen van leveranciers afwijkingen vertonen. Er is een interface voor kredietlimieten die het mogelijk maakt individuele kredietbeoordelingen aan klanten toe te kennen en monitoring van de blootstelling aan financiële risico's. Er is ook een functie die de presentatie van maandelijkse financiële overzichten mogelijk maakt, ondersteund door betrouwbare benchmarkingstatistieken.
Documenten
Elektronische creatie, bewerking en archivering.
Documenten worden elektronisch gegenereerd in Scope en opgeslagen in de PDF-standaard. Ze kunnen elektronisch worden uitgewisseld met zakenpartners en indien nodig worden afgedrukt. Als een document meerdere keren wordt aangemaakt, blijven oudere versies beschikbaar, zodat wijzigingen traceerbaar zijn. In het elektronische dossier kunnen ook extern gegenereerde documenten in elk formaat worden opgeslagen.
Snel zoeken
Data eenvoudig sneller vinden.
De Scope database kan snel en betrouwbaar worden doorzocht via alle tekst en code velden. Alle zoekopdrachten vullen zichzelf intuïtief aan. Door gebruik te maken van intelligente filters worden gewenste zoekresultaten binnen enkele seconden geleverd en overzichtelijk weergegeven.
Sanctielijst screening
Uitvoering van nalevingscontroles op verzoek.
Scope biedt directe toegang tot databases met sanctielijsten. Als u in uw werk voldoet aan de internationale regelgeving voorkomt u niet alleen risico’s, maar geeft u ook blijk van professionaliteit en betrouwbaarheid. En voegt daarmee meer waarde toe aan de algemene service aan uw klanten.
Papierloze uitwisseling van documenten en informatie.
De e-mailfunctie is geïntegreerd in het elektronische bestand van Scope. Zo krijgen gebruikers de mogelijkheid om zakenpartners te voorzien van de nodige documenten en informatie rechtstreeks vanuit het bedrijfsproces. Dit bespaart tijd, geld en vooral papier.
Grafische User Interface
Menselijk ontwerp en esthetiek als een principe.
Productief zijn in een complexe software-omgeving vereist een gebruiksvriendelijke interface. Met de aantrekkelijke scherm layouts, geoptimaliseerd om de gebruiker intuïtief te leiden, is Scope makkelijk te gebruiken in de dagelijkse routines. Dit resulteert in een ergonomische en esthetisch aangename gebruikservaring.
RA/KC Screening
Obligatory checks fast and reliable out of Scope.
Scope allows to act in compliance with international law by checking the obligatory EU lists for Regulated Agents and Known Consigners (RA/KC) without annoying because time-consuming visits of external websites. No additional search of names or KC numbers is necessary because Scope knows if a particular business partner still owns a valid number.
Gevaarlijke goederen
Identificatie en eliminatie van risico's.
Scope maakt directe invoer van informatie over gevaarlijke goederen binnen zendingen mogelijk. De directe toegang tot ingebouwde officiële lijsten met gegevens van DG, zoals UN-nummers, IMDG-codes (International Maritime Dangerous Goods) en aanvullende klassen, voorkomt verstoring van de workflow door onnodige verandering van systemen.
