Persoonlijke snelle toegang

Self-configuratie en het beheer van individuele werkplekken.

Na het inloggen in Scope krijgen de gebruikers op hun persoonlijke Scope desktop al hun huidige activiteiten te zien. Om ervoor te zorgen dat iedere gebruiker zijn desktop kan inrichten naar zijn eigen voorkeuren, kunnen de negen belangrijkste applicaties individueel geconfigureerd worden. Dit vergroot zowel de gebruikerservaring als de efficiëntie.

Data Update Service

Belangrijke data altijd up-to-date.

De Data Update Service zorgt ervoor dat stamgegevens - bijvoorbeeld landen, belastingen, UN locatiecodes, douane code tabellen etc. - altijd up-to-date zijn. Een gekwalificeerd supportteam beoordeelt dagelijks alle centraal beheerde data en update ze waar nodig. Dit laat gebruikers vrij om alle energie in hun werkzaamheden te steken in de wetenschap dat basisgegevens regelmatig naar de huidige status worden bijgewerkt.

Internationaal en Lokaal

Aanpassing aan talen en lokale regels.

Scope is ontworpen om de uitdagingen van onze geglobaliseerde wereld aan te gaan. Ondersteuning voor meerdere talen, lokale conventies en regelgeving zijn op natuurlijke wijze geïntegreerd. Afhankelijk van de lokale specificaties worden datum, tijd, valuta's en getalnotaties dynamisch aangepast.

Automatische Validatie

Veilige invoer van gegevens door middel van waarschuwingen.

Scope werkt samen met de gebruiker om datakwaliteit van een hoog niveau te verzekeren. Automatische validatie controles tijdens het invoeren van data resulteert in een overzicht van mogelijke problemen. Er worden verschillende niveaus gebruikt om onderscheid te maken tussen waarschuwingen (voor ontbrekende gegevens die niet essentieel zijn maar die de kwaliteit van de data zouden verbeteren) en de blockers (voor fouten, zoals ontbrekende of ongeldige gegevens).

Cost Control

Omzet, kosten en winst in een oogopslag.

Scope Cost Control maakt voor iedere transactie een gedetailleerde uitsplitsing van kosten en baten. Het kostenoverzicht wordt automatisch opgeslagen en bij afwijkingen in de facturen van leveranciers wordt onmiddellijk alarm gegeven. Een kredietlimiet-interface maakt het mogelijk om per klant een individuele kredietbeoordeling toe te kennen en financiële risico's te monitoren.

Documenten

Documenten maken, bewerken en archiveren.

Scope creëert documenten en slaat ze op in PDF-formaat, waardoor ze eenvoudig elektronisch kunnen worden uitgewisseld met partners en tevens afgedrukt kunnen worden op standaard printers. Wanneer een document meerdere malen wordt gemaakt, worden alle vorige versies behouden en veranderingen tussen de versies kunnen worden getraceerd. Externe documenten van verschillende formaten kunnen ook worden geüpload naar Scope voor verdere verwerking.

Snel zoeken

Data zoeken is eenvoudigweg sneller.

Scope biedt een eenvoudige manier om de database te doorzoeken. Zoekopdrachten zijn zo geprogrammeerd dat ze automatisch zelf aanvullen. Intelligente, vooraf gedefinieerde filters leveren betrouwbare zoekresultaten in een fractie van een seconde.

Compliance screening

Doe veilig zaken met uw zakelijke relaties.

Geautomatiseerde of handmatige controle van adressen vanaf de zendingen. Controles vinden real-time plaats in de belangrijkste sanctielijsten van de EU en de Verenigde Staten. Waarschuwing bij kritieke adressen als basis voor de beslissing of een zending zal worden vrijgegeven of niet. Compliance screening helpt compliant te zijn, om veilig te te kunnen handelen.

E-mail

Papierloze uitwisseling van gegevens en informatie.

Met de naadloze integratie van e-mail stelt Scope de gebruiker in staat om e-mail conversaties transparant op te slaan en te beheren in relatie tot de zendingen. Een directe link naar Scope’s document management zorgt voor een eenvoudige en papierloze gegevensuitwisseling.

Grafische User Interface

Menselijk ontwerp en esthetiek als een principe.

Productief zijn in een complexe software-omgeving vereist een gebruiksvriendelijke interface. Met de aantrekkelijke scherm layouts, geoptimaliseerd om de gebruiker intuïtief te leiden, is Scope makkelijk te gebruiken in de dagelijkse routines. Dit resulteert in een ergonomische en esthetisch aangename gebruikservaring.