alpha trans en Riege: een succesvolle samenwerking!

Lucht- en zeevrachtspecialist alpha trans uit München en Riege Software werken sinds vele jaren nauw samen. alpha trans maakt sinds 1995 gebruik van Procars, de voorloper van het transportmanagementsysteem Scope. Suggesties die tijdens de pilotfase werden gedaan, zijn opgenomen in de nieuwe software. De inzet van Scope heeft geleid tot aanzienlijke besparingen en speelde een belangrijke rol bij de certificering van alpha trans als een AEO-F (Authorized Economic Operator-certificaat F).

Focus op textiel

Al meer dan 30 jaar is alpha trans een belangrijke speler in de luchtvracht, zeevracht en logistieke industrie. De expediteur, met het hoofdkantoor op de luchthaven van München en met nog vier vestigingen in Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf en Hamburg, is een dochteronderneming van de Barth + Co Group, een van de marktleiders in Europa op het gebied van textiel- en lifestyle-logistiek. alpha trans is gespecialiseerd in lucht- en zeetransport van afgewerkte textiel, accessoires, luxe goederen, grondstoffen en componenten uit ‘het verre oosten’. Partner Barth + Co zorgt voor het transport over land, opslag, warehousing en value-added services, terwijl alpha trans prominente klanten uit de textiel- en lifestyleindustrie bedient. Naast logistieke diensten voor kleding en mode- en lifestyle-artikelen voorziet alpha trans in de verzending van huishoudelijke artikelen, ICT-componenten voor de werktuigbouw, medische producten voor de gezondheidszorg en producten voor de entertainmentindustrie.

Scope meest overtuigende oplossing

Voor het verzenden en organiseren van orders maakt alpha trans sinds 1995 gebruik van Rieges Procars. Door de jaren heen echter ontstond er een complex IT-landschap met bedrijfsgegevens op verschillende interne en externe platforms. Voor alpha trans betekende dit een steeds complexer systeemonderhoud en daardoor steeds hogere kosten. Na een aanbesteding in november 2007 koos het bedrijf voor Scope, het nieuwe Riege transportmanagementsysteem. Er werd een pilot gestart met als doel bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te moderniseren.

Betere prestaties, lagere kosten

Het resultaat is een high-performance systeem dat aan alle eisen voldoet: snelheid, transparantie en een sterk vereenvoudigde bediening. Inmiddels wordt Scope gebruikt door 65 users voor ex- en importtransacties (lucht- en zeevracht) en voor inklaringen (AES, EZA, NCTS en Suma). Scope wordt ook gebruikt op het hoofdkantoor van het moederbedrijf, Barth, in Hallbergmoos bij München, en op de kantoren in Dormagen, Reutlingen en Neurenberg. De nieuwe oplossing is niet alleen efficiënter, maar ook goedkoper. Alleen al op hardware bespaart alpha trans 25.000 euro per jaar. Dit is mogelijk doordat Scope vanuit de Riege computercentra wordt aangeboden als ‘clous-oplossing’.

Het resultaat is een high-performance systeem dat aan alle eisen voldoet: snelheid, transparantie en een sterk vereenvoudigde bediening. Inmiddels wordt Scope gebruikt door 65 users voor ex- en importtransacties (lucht- en zeevracht) en voor inklaringen (AES, EZA, NCTS en Suma). Scope wordt ook gebruikt op het hoofdkantoor van het moederbedrijf, Barth, in Hallbergmoos bij München, en op de kantoren in Dormagen, Reutlingen en Neurenberg. De nieuwe oplossing is niet alleen efficiënter, maar ook goedkoper. Alleen al op hardware bespaart alpha trans 25.000 euro per jaar. Dit is mogelijk doordat Scope vanuit de Riege computercentra wordt aangeboden als ‘cloud-oplossing’.

Software draagt bij aan AEO-F-certificering

In februari 2012 ontving alpha trans het AEO-F-certificaat van het centrale douanekantoor in München. Na een periode van intensief testen en controleren op betrouwbaarheid, betaalcapaciteit, naleving van geldende wetten en internationale veiligheidsnormen op het hoofdkantoor en in de regionale kantoren, mag alpha trans zich nu een geautoriseerde marktdeelnemer noemen. De expediteur wordt daarmee erkend als een bijzonder betrouwbare partner in het internationaal transportmanagementsegment. Scope is een belangrijk instrument gebleken bij de certificering. alpha trans stelt dat de gegevensbeveiliging en de web-app-based security checks hierbij een beslissende rol hebben gespeeld.

Friedemann Eichenseher, CEO van alpha trans, is overtuigd van de kwaliteit en de toegevoegde waarde van Scope: „Samen met Riege hebben wij een stap in de toekomst gezet. Hierdoor is de investering in de nieuwe software zeker de moeite waard geweest.”