Scope 25.8 ist da und bringt Verbesserungen, neue Funktionen und eine optimierte Oberfläche. Dieser Release Report führt Sie durch die wichtigsten Neuerungen, die Ihren Arbeitsablauf verändern werden.
Allgemein
FedEx Sendungsbuchung
Die FedEx Sendungsbuchung ist ein gebührenpflichtiges Zusatzfeature, das gegen eine Setup-Gebühr eingerichtet werden kann. Voraussetzung ist ein FedEx-Konto. Einen erklärenden Artikel dazu finden Sie hier:
https://service.riege.com/de/knowledge/fedex-sendungsbuchung
Air
Order Tracking Erweiterungen
Die Sendungsverfolgung wurde um die Möglichkeit erweitert, bei Luftfracht anstelle der ursprünglich gebuchten Flüge die tatsächlich durchgeführten Flüge als Grundlage für Flugstrecken zu verwenden. Ist diese Option in einer Tracking-Vorlage aktiviert, gilt sie für alle Meilensteine innerhalb von Luftfrachtstreckengruppen.
Neue Gruppenmeilensteine können entstehen oder entfallen, abhängig davon, wie die jeweilige Airline die Sendung tatsächlich transportiert. Ist die Option deaktiviert, werden Meilensteine weiterhin auf Basis der geplanten Buchungen generiert.
Automation der Erstellung von Aufgaben
Ziel dieser Funktion ist es, Meilensteine im ursprünglichen Sinn als Orientierungspunkte zu belassen, während Aufgaben – die häufig zur Erreichung eines Meilensteins erforderlich sind – als eigenständige Arbeitspakete definiert und verwaltet werden.
Nach der Einführung von Aufgabenmanagement, Aufgaben-Kennzeichnungen und Aufgaben-Vorlagen ist es nun möglich, aus Sendungsverfolgungsmeilensteinen gezielt einzelne oder mehrere Aufgaben zu generieren und für eine detaillierte Steuerung Aufgaben-Vorlagen zuzuweisen.
Die Zuordnung von Aufgaben-Vorlagen ist möglich für
- Meilensteine in einer Tracking-Vorlage
- Ausnahmen in einer Tracking-Vorlage
- Ausnahmevorlagen
- Wird ein Meilenstein oder eine Ausnahme abgeschlossen, gelten alle verknüpften Aufgaben automatisch als erledigt.
- Das Abschließen aller zugehörigen Aufgaben beendet einen Meilenstein oder eine Ausnahme ausdrücklich nicht automatisch.
- Wird ein Meilenstein deaktiviert, werden alle verknüpften Aufgaben ebenfalls deaktiviert oder gelöscht (und umgekehrt bei Aktivierung).
Weitere Details über die Anwendung „Aufgaben“ finden Sie hier:
https://service.riege.com/de/knowledge/aufgaben-verwaltung
Ocean
Manifest Filing
ICS2-Unterstützung für Tradetech-Übertragungen implementiert – inklusive direkter ICS2-Einreichung aus der Export-Anwendung.
Der Zollstatus ist jetzt in Scope verfügbar:
- Der aktuelle Zollstatus wird auf dem Allgemein-Tab der Sendung angezeigt
- Eingehende Statusmeldungen sind als Scope-Events verfügbar
- Im Anmeldefenster steht eine eigene Registerkarte für Events zur Verfügung
- Bei Ablehnung einer Anmeldung wird eine Nachricht in die Scope-Inbox für den zuständigen Sachbearbeiter und die Ersteller der Meldung ausgelöst.
Finance
Steuerberechnung in Offerten
Das Offertenmodul verfügt jetzt über eine Funktion zur Steuerberechnung. Diese Funktion kann auf Anfrage freigeschaltet werden, da gegebenenfalls Anpassungen an kundenspezifischen Offertenvorlagen erforderlich sind, um die berechneten Steuern anzuzeigen. Für die Aktivierung wenden Sie sich bitte an den Kundenservice.
Die Steuerberechnung für Offerten erfolgt nach derselben Logik wie bei Sendungen und Rechnungen:
- Steuerpflichtprüfung: Das System prüft die Steuerpflicht der Offerte anhand der Abgangs- und Empfangsländer.
- Steuerermittlung: Auf Basis der Steuerpflicht sowie der Interessenten- und Gebührentypen werden die jeweils zutreffenden Steuern für jede Positionszeile berechnet.
- Für jede Option innerhalb der Offerte wird ein Gesamtsteuerbetrag berechnet.
- Alle steuerrelevanten Daten stehen im Offertenformular zur Verfügung.
- Der Gesamtsteuerbetrag kann in den Datenexport der Offertenliste aufgenommen werden.
Zoll
Alle neuen Zoll Funktionen in Scope finden Sie in unserer Knowledge Base.
MIT SCOPE ZUM DIGITALEN SPEDITEUR
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Lesen Sie den detaillierten Release Report zu Scope 25.8 und werfen Sie einen Blick in das Changelog in unserer Scope Knowledge Base.