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Dokumente werden in Scope elektronisch erzeugt und im PDF-Standard abgelegt. So können sie mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, bleiben ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind. In der elektronischen Akte können auch extern erzeugte Dokumente in beliebigen Formaten abgelegt werden.
Die elektronisch erzeugten Dokumente können per E-Mail direkt aus Scope an den Adressaten versandt werden. Ausdrucke, die damit verbundene Papiervergeudung und Versandkosten entfallen.
Auf besonderen Wunsch oder in Ausnahmefällen können sämtliche Dokumente auch gedruckt und in Papierform zur Verfügung gestellt werden. Nicht wünschenswert, aber möglich.
Durch die lückenlose Archivierung können Vorgänge rück- oder nachverfolgt werden. Ob für die interne Revision oder die Klärung von Unstimmigkeiten, Scope sorgt für volle Einsicht und Transparenz.
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