Offerten
Vom Angebot in einem Schritt zu Buchung oder Sendung.
Unmittelbar nach Eingang einer Anfrage können Sie die passende Offerte für die jeweilige Transportart in wenigen Arbeitsschritten erstellen. Per Mausklick lässt sich auf eine Vielzahl an Vorlagen zurückgreifen, die sich in Sekundenschnelle maßgeschneidert auf die Anfrage des Kunden erweitern lassen. Eine Vorschau gibt Ihnen die Sicherheit, dass alles stimmt – einschließlich des professionellen Erscheinungsbildes mit eigenem Unternehmenslogo.
Keine Termine verpassen.
Die Hinterlegung und Verwaltung von Terminen mit Alert-Funktion (z. B. Angebotsgültigkeit, spätestes Versanddatum) verhindert, dass wichtige Deadlines versäumt werden. Ein unschätzbarer Mehrwert für Sie und Ihre Auftraggeber.
Offerte in Buchung oder Sendung umwandeln.
Sobald es zu einer Auftragsvergabe kommt, kann die Offerte quasi per Knopfdruck in eine Buchung oder Sendung umgewandelt und ohne erneute Dateneingabe als Auftrag abgewickelt werden.
Lückenlose Dokumentation aller Aufträge.
Die lückenlose Dokumentation durch das in Scope integrierte Dokumenten Management erlaubt es Ihnen, vor, während und nach Beendigung der Auftragsbearbeitung Einsicht zu nehmen sowie bei Nach- und Rückfragen verbindliche Auskunft geben zu können.
Transparente Angebots- und Auftragsübersicht.
Die Übersicht mit diversen Filterfunktionen gewährleistet eine vollständige Transparenz der Angebots- und Auftragslage. Anhand hinterlegter Tarife sind Kosten, Erlöse und Erträge in Echtzeit einsehbar.
Wiederkehrende Offerten kopieren.
Beim Kopieren wiederkehrender Offerten können Sie wählen, ob Sie die Packstücke, Berechnungen und das Layout mitkopieren möchten. Welche Position Sie mitkopieren möchten, können Sie selbst entscheiden.
Beim Kopieren einer Offerte die Transportart ändern.
Sie haben die Möglichkeit, beim Kopieren einer Offerte eine andere Transportart zu wählen, als die, in dem die Offerte erstellt wurde. Beim Wechsel der Transportart werden die Adressdaten automatisch mitkopiert. Optional können auch die Packstücke mitkopiert werden.