Spedition Offerten

Vom Angebot zu Buchung oder Sendung in einem Schritt

Unmittelbar nach Eingang einer Anfrage können Sie die passende Offerte für die jeweilige Transportart in wenigen Arbeitsschritten erstellen. Per Mausklick lässt sich auf eine Vielzahl an Vorlagen zurückgreifen, die sich in Sekundenschnelle maßgeschneidert auf die Anfrage des Kunden erweitern lassen. Eine Vorschau gibt Ihnen die Sicherheit, dass alles stimmt – einschließlich das professionelle Erscheinungsbild mit eigenem Unternehmenslogo.

Keine Termine verpassen

Die Hinterlegung und Verwaltung von Terminen mit Alert-Funktion (z. B. Angebotsgültigkeit, spätestes Versanddatum) verhindert, dass wichtige Deadlines versäumt werden. Ein unschätzbarer Mehrwert für Sie und Ihre Auftraggeber.

Offerte in Buchung oder Sendung umwandeln

Sobald es zu einer Auftragsvergabe kommt, können Sie die Offerte quasi per Knopfdruck in eine Buchung und Sendung umwandeln und ohne erneute Dateneingabe als Auftrag abwickeln.

Lückenlose Dokumentation aller Aufträge

Die lückenlose Dokumentation durch das in Scope integrierte Dokumenten Management erlaubt es Ihnen, vor, während und nach Beendigung der Auftragsbearbeitung Einsicht zu nehmen sowie bei Nach- und Rückfragen verbindliche Auskunft geben zu können.

Transparente Angebots- und Auftragsübersicht

Die Übersicht mit diversen Filterfunktionen gewährleistet eine vollständige Transparenz der Angebots- und Auftragslage. Anhand hinterlegter Tarife sind Kosten, Erlöse und Erträge in Echtzeit einsehbar.

Wiederkehrende Offerten kopieren

Beim Kopieren wiederkehrender Offerten können Sie wählen, ob Sie die Packstücke, Berechnungen und das Layout mitkopieren möchten. Welche Position Sie mitkopieren möchten, können Sie selbst entscheiden.

Beim Kopieren einer Offerte das Modul ändern

Sie haben die Möglichkeit, beim Kopieren einer Offerte ein anderes Zielmodul zu wählen, als das Modul, in dem die Offerte erstellt wurde. Beim Wechsel des Moduls werden die Adressdaten automatisch mitkopiert. Optional können auch die Packstücke mitkopiert werden.

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