E-Invoicing wird europaweit zur Pflicht – mit wachsender Komplexität durch nationale Formate, Portale und Prüfregeln. Scope macht daraus einen verlässlichen, automatisierten Prozess: für den Versand ebenso wie für den Empfang elektronischer Rechnungen, konform zur EU-Norm 16931 und den jeweiligen nationalen Anforderungen.
Scope erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen ab November 2026 vollständig konform als valides PDF/A-3b, sowie XRechnung nach EN 16931. Beim Empfang prüft Scope jede eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Datei gegen die geltenden Konformitätsregeln – bei Abweichungen erhalten Sie eine direkte Anzeige und behalten die Kontrolle.
Scope unterstützt national verpflichtende Portale mit Versand und Empfang. Verfügbar sind bereits Peppol, KSeF (Polen), PDP (Frankreich) oder CFDI (Mexiko). Ab 2027 wird Peppol auch in den Niederlanden und Österreich als freiwillige Option verfügbar. Für den allgemeinen elektronischen Austausch mit Drittsystemen nutzt Scope das UBL E-Invoice-Format nach EU-Norm 16931 – die Basis, auf der auch länderspezifische Flavors wie XRechnung (Deutschland) oder SI-UBL (Niederlande) aufsetzen.
Bei passenden Stammdaten und konsistenter Nutzung automatisiert Scope den Import von Eingangsrechnungen weitgehend: Der Rechnungssteller wird anhand Steuernummer und Adresse erkannt, Kostenarten und Sendungen werden zugeordnet. Sind alle Daten vollständig und korrekt geliefert, erstellt und schließt Scope die Eingangsrechnung auf Wunsch automatisch ab – inklusive vorliegender Rückstellungen. Bei Portalen wie Peppol und KSeF unterscheidet Scope zusätzlich zwischen TMS-relevanten und administrativen Rechnungen.
Scope bleibt eng an den gesetzlichen Vorgaben, damit Sie sich um Konformität keine Sorgen machen müssen. Innerhalb dieses Rahmens berücksichtigt Scope auch kundenspezifische Sonderfälle, ohne die rechtliche Sicherheit zu gefährden. Für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen in Scope lässt sich auf Wunsch die Ausgangsrechnung der einen automatisiert als Eingangsrechnung der anderen übernehmen.