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Características

La clave para más eficiencia.

Forwarding

Calendario de Vuelos

Búsqueda de vuelos rápida y sencilla.

Por medio de integraciones para obtener horarios de vuelos con proveedores confiables, se pueden buscar vuelos dentro de los envíos de carga sin interrupción de las operaciones. Utilizando los datos para el envío, Scope muestra al usuario los vuelos válidos con las fechas ETD y ETA respectivas para que pueda seleccionarl el vuelo correcto fácilmente. Después de elegir el vuelo, todos los datos relevantes son añadidos automáticamente al envío.

Calendarios de Buques

Registro manual o electrónico.

Los horarios de los buques pueden ser administrados manualmente. En caso de que los puertos proporcionen estás hojas de datos electrónicamente, por ejemplo de Hamburgo y Bremen, los datos se importarán automáticamente.

Cargo iQ

Simplificando procesos, estandarizando datos de envío.

Siguiendo los estándares de IATA de Cargo iQ, las plantillas dentro de Scope permiten mapear los procedimientos operativos en la apariencia de Cargo iQ de acuerdo con sus requisitos. Auditado y certificado por Cargo 2000 en julio de 2015.

Connect

Transparencia de inicio a fin de cada envío por medio de la web.

Scope Connect es una aplicación web que le otorga a sus agentes, proveedores y clientes información sobre el estado de todos sus pedidos. Cada una de las empresas involucradas tiene claramente detallado sus responsabilidades y metas individuales. Igualmente pueden agregar eventos y realizar reservaciones detalladas desde Connect.

Dashboards

Más información, menos interrupción.

El Scope Dashboard dota a los gerentes de una vista sustancial e información sólida en el rendimiento de su empresa, así proporcionando conocimiento para decisiones futuras. Los gráficos interactivos y significativos cubren la visibilidad clave de las principales áreas financieros y operacionales en 3 niveles diferentes: sucursal, entidad legal y organización.

e-AWB

Creacion automática al completar el envío.

Scope crea el e-AWB sin ninguna otra herramienta adicional, agregando beneficios impresionantes. Scope sabe si una aerolínea o ruta es electrónica y se encarga de todo. De esta manera la aerolínea va a actualizar automáticamente el envío en Scope al despegar y aterrizar.

Quotations

Offers with higher order potential.

Immediately after receiving a request, the appropriate offer for the respective mode of transport can be created in a few steps and quickly answered. At the click of a mouse, a large number of templates is a available, which can be customized to the customer's request in a matter of seconds. A preview gives the confidence that everything is right - including the professional appearance with own company logo.

Aduana

Conexiones Directas con Aduana

Transmisones confiables, tiempos de respuesta menores.

Para proveer una conexión segura y sin problems Scope mantiene líneas de comunicación directas y certificadas con aduanas. Los países donde Scope ofrece vínculación aduanal son: Alemania (ATLAS), Holanda(AGS), Suiza (E-dec) y Estados Unidos (ISF,AMS,AES). Las actualizaciones constantes y gratuitas permiten declaraciones confiables de acuerdo a la ley, rápidas y sin problemas con terceros.

Mantenimiento de Artículos

Declaración, descripción y administración de artículos.

El mantenimiento de artículos permite administrar y guardar la información importante para los procedimientos aduanales en Alemania, Holanda y Suiza. Los detalles sobre el país de orígen, identificación del producto, etiquetas, peso, precio, grupo del producto y la identificación de cargos se guardan en el sistema y el acceso restringido al sistema de historia permite encontrar con precisión que usuario realizó algún cambio y cuando.

Fully Loaded

Accesos Rápidos Personalizados

Administración y configuración propia de su lugar de trabajo.

Al ingresar dentro de Scope, los usuarios son recibidos con su escritorio personal de Scope que les muestra todas sus operaciones actuales. Para asegurarse que cada usuario puede configurar su escritorio de acuerdo a sus procesos operacionales, las nueve aplicaciones más importantes pueden ser configuradas individualmente. Esto personaliza la experiencia del usuario e incrementa su eficiencia.

Búsqueda inteligente

La búsqueda de datos nunca ha sido tan sencilla.

Scope proporciona una solución sin complicaciones para buscar en toda su base de datos. Las búsquedas están programadas para ser completadas intuitivamente y gracias a sus filtros inteligentemente predefinidos los resultados correctos son entregados en menos de un segundo.

Control de conformidad

Identifique claramente aquello que es legal.

En cada pedido dentro de Scope se puede verificar la legalidad de las direcciones relacionadas, ya sea automáticamente o con un chequeo manual. Scope le informa claramente cuando encuentra una dirección sospechosa, para que pueda decidir si proceder con el envío. Las actualizaciones constantes de las listas de sanciones más importantes le permiten estar siempre a la par de los requisitos legales. Por medio de "Whitelisting" usted puede elegir las direcciones que no necesitan ser validadas.

Control de Costos

Costos, ganancias y volúmen de ventas de un sólo vistazo.

El control de costos de Scope provee un análisis detallado de todos los gastos e ingresos para cada transacción. Los expedientes creados automáticamente guardan el resumen de costos e indican una alarma si la factura del proveedor tiene algún cambio. Existe una interfaz para definir límites de crédito a clientes específicos y monitorear el riesgo financiero. Otra característica es la generación y presentación de estados financieros mensuales basados en múltiples métricas confiables.

Documentos

Creación, edición y archivado electrónico.

Scope trabaja de la mano con el usuario para asegurar un alto nivel en la calidad de los datos. Chequeos y validaciones automáticas son realizados siempre que nuevos datos sean ingresados al sistema, otorgando un resumen de errores posibles. Varios niveles de seguridad existen para distinguir entre problemas menores, como lo es algún tipo de información que no es requerida pero aumenta la calidad de los datos, y errores cruciales como lo son datos inválidos.

Email

Intercambio de datos e información sin papeles.

Con una integración perfecta de email, Scope permite al usuario guardar y administrar conversaciones de negocios de una manera rápida y transparente. La unión directa con el sistema de administración de documentos en Scope permite un intercambio de información libre de papel.

Interfaz gráfica del usuario

Ingeniería y estética humana como nuestro principio.

El ser productivo con un software complejo requiere de una interfaz amena para el usuario. Con sus diseños de pantalla atractivos y optimizados para guiar intuitivamente al usuario, Scope es tán sencillo de aprender como de usarse en la rutina diaria. Como resultado se obtiene la combinación de una experiencia ergonómica y estéticamente placentera para el usuario

Internacional y local

Ajustes a idiomas y prácticas locales

Scope ha sido diseñado para adaptarse a los retos de nuestro mundo globalizado. El soporte en múltiples idiomas, prácticas locales y regulaciones forman parte integral de Scope. Fechas, horas, monedas y formatos numéricos son ajustados dinámicamente dependiendo de las especificaciones locales.

Servicio de Actualización de Datos

Datos importantes siempre a la vanguardia.

El Servicio de Actualización de Datos se asegura que toda la información maestra - por ejemplo países, impuestos, códigos de ubicación, aerolíneas,navieras, etc. - estén siempre actualizadas. Un equipo calificado revisa la información administrada centralmente de manera diaria y la actualiza en caso de ser necesario. Esto libera a los usuarios para dedicar toda su energía a su trabajo, seguros de que la información básica es actualizada regularmente.

Software como servicio

SaaS – la herramienta del futuro para una mejor gestión de la cadena de suministro.

A diferencia del resto de software para logística, Scope significa Innovación en Logística. Es por esto que Scope está disponible únicamente como un "Software as a Service" (SaaS) y es proporcionado a través de la seguridad de la nube Riege. Scope es un proceso continuo de innovación. Día con día se actualizan las principales bases de datos de impuestos, códigos de ubicaciones, navieras y aerolíneas al igual que la transferencia de datos con proveedores. Múltiples interfaces se aseguran de una conexión sin límites con socios y participantes en la cadena de suministros, desde aerolíneas y navieras hasta bases de datos de seguridad aérea y marítima.

Validación automática

Registro de datos válidos gracias a un sistema claro de alertas y alarmas.

Scope trabaja de la mano con el usuario para asegurar un alto nivel en la cálidad de los datos. Chequeos y validaciones automáticas son realizados siempre que nuevos datos sean ingresados al sistema, otorgando un resúmen de errores posibles. Varios niveles de seguridad existen para distinguir entre problemas menores, como lo es algún tipo de información que no es requerida pero aumenta la cálidad de los datos, y errores cruciales como lo son datos inválidos.

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