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Por medio de integraciones para obtener horarios de vuelos con proveedores confiables, se pueden buscar vuelos dentro de los envíos de carga sin interrupción de las operaciones. Utilizando los datos para el envío, Scope muestra al usuario los vuelos válidos con las fechas ETD y ETA respectivas para que pueda seleccionarl el vuelo correcto fácilmente. Después de elegir el vuelo, todos los datos relevantes son añadidos automáticamente al envío.
Los horarios de los buques pueden ser administrados manualmente. En caso de que los puertos proporcionen estás hojas de datos electrónicamente, por ejemplo de Hamburgo y Bremen, los datos se importarán automáticamente.
Siguiendo los estándares de IATA de Cargo iQ, las plantillas dentro de Scope permiten mapear los procedimientos operativos en la apariencia de Cargo iQ de acuerdo con sus requisitos. Auditado y certificado por Cargo 2000 en julio de 2015.
Scope Connect es una aplicación web que le otorga a sus agentes, proveedores y clientes información sobre el estado de todos sus pedidos. Cada una de las empresas involucradas tiene claramente detallado sus responsabilidades y metas individuales. Igualmente pueden agregar eventos y realizar reservaciones detalladas desde Connect.
Inmediatamente después de recibir una solicitud, la oferta adecuada para el modo de transporte respectivo se puede crear en pocos pasos y se puede responder rápidamente. Con el clic de un mouse, hay una gran cantidad de plantillas disponibles, cuales que se puede personalizar a petición del cliente en cuestión de segundos. Una vista previa le da la confianza de que todo está bien, incluida la apariencia profesional con el logotipo de su propia empresa.
El Scope Dashboard dota a los gerentes de una vista sustancial e información sólida en el rendimiento de su empresa, así proporcionando conocimiento para decisiones futuras. Los gráficos interactivos y significativos cubren la visibilidad clave de las principales áreas financieros y operacionales en 3 niveles diferentes: sucursal, entidad legal y organización.
Scope crea el e-AWB sin ninguna otra herramienta adicional, agregando beneficios impresionantes. Scope sabe si una aerolínea o ruta es electrónica y se encarga de todo. De esta manera la aerolínea va a actualizar automáticamente el envío en Scope al despegar y aterrizar.
Para proveer una conexión segura y sin problems Scope mantiene líneas de comunicación directas y certificadas con aduanas. Los países donde Scope ofrece vínculación aduanal son: Alemania (ATLAS), Holanda(AGS), Suiza (E-dec) y Estados Unidos (ISF,AMS,AES). Las actualizaciones constantes y gratuitas permiten declaraciones confiables de acuerdo a la ley, rápidas y sin problemas con terceros.
El mantenimiento de artículos permite administrar y guardar la información importante para los procedimientos aduanales en Alemania, Holanda y Suiza. Los detalles sobre el país de orígen, identificación del producto, etiquetas, peso, precio, grupo del producto y la identificación de cargos se guardan en el sistema y el acceso restringido al sistema de historia permite encontrar con precisión que usuario realizó algún cambio y cuando.
Al ingresar dentro de Scope, los usuarios son recibidos con su escritorio personal de Scope que les muestra todas sus operaciones actuales. Para asegurarse que cada usuario puede configurar su escritorio de acuerdo a sus procesos operacionales, las nueve aplicaciones más importantes pueden ser configuradas individualmente. Esto personaliza la experiencia del usuario e incrementa su eficiencia.
Scope proporciona una solución sin complicaciones para buscar en toda su base de datos. Las búsquedas están programadas para ser completadas intuitivamente y gracias a sus filtros inteligentemente predefinidos los resultados correctos son entregados en menos de un segundo.
En cada pedido dentro de Scope se puede verificar la legalidad de las direcciones relacionadas, ya sea automáticamente o con un chequeo manual. Scope le informa claramente cuando encuentra una dirección sospechosa, para que pueda decidir si proceder con el envío. Las actualizaciones constantes de las listas de sanciones más importantes le permiten estar siempre a la par de los requisitos legales. Por medio de "Whitelisting" usted puede elegir las direcciones que no necesitan ser validadas.
El control de costos de Scope provee un análisis detallado de todos los gastos e ingresos para cada transacción. Los expedientes creados automáticamente guardan el resumen de costos e indican una alarma si la factura del proveedor tiene algún cambio. Existe una interfaz para definir límites de crédito a clientes específicos y monitorear el riesgo financiero. Otra característica es la generación y presentación de estados financieros mensuales basados en múltiples métricas confiables.
Scope trabaja de la mano con el usuario para asegurar un alto nivel en la calidad de los datos. Chequeos y validaciones automáticas son realizados siempre que nuevos datos sean ingresados al sistema, otorgando un resumen de errores posibles. Varios niveles de seguridad existen para distinguir entre problemas menores, como lo es algún tipo de información que no es requerida pero aumenta la calidad de los datos, y errores cruciales como lo son datos inválidos.
Con una integración perfecta de email, Scope permite al usuario guardar y administrar conversaciones de negocios de una manera rápida y transparente. La unión directa con el sistema de administración de documentos en Scope permite un intercambio de información libre de papel.
El ser productivo con un software complejo requiere de una interfaz amena para el usuario. Con sus diseños de pantalla atractivos y optimizados para guiar intuitivamente al usuario, Scope es tán sencillo de aprender como de usarse en la rutina diaria. Como resultado se obtiene la combinación de una experiencia ergonómica y estéticamente placentera para el usuario
Scope ha sido diseñado para adaptarse a los retos de nuestro mundo globalizado. El soporte en múltiples idiomas, prácticas locales y regulaciones forman parte integral de Scope. Fechas, horas, monedas y formatos numéricos son ajustados dinámicamente dependiendo de las especificaciones locales.
El Servicio de Actualización de Datos se asegura que toda la información maestra - por ejemplo países, impuestos, códigos de ubicación, aerolíneas,navieras, etc. - estén siempre actualizadas. Un equipo calificado revisa la información administrada centralmente de manera diaria y la actualiza en caso de ser necesario. Esto libera a los usuarios para dedicar toda su energía a su trabajo, seguros de que la información básica es actualizada regularmente.
A diferencia del resto de software para logística, Scope significa Innovación en Logística. Es por esto que Scope está disponible únicamente como un "Software as a Service" (SaaS) y es proporcionado a través de la seguridad de la nube Riege. Scope es un proceso continuo de innovación. Día con día se actualizan las principales bases de datos de impuestos, códigos de ubicaciones, navieras y aerolíneas al igual que la transferencia de datos con proveedores. Múltiples interfaces se aseguran de una conexión sin límites con socios y participantes en la cadena de suministros, desde aerolíneas y navieras hasta bases de datos de seguridad aérea y marítima.
Scope trabaja de la mano con el usuario para asegurar un alto nivel en la cálidad de los datos. Chequeos y validaciones automáticas son realizados siempre que nuevos datos sean ingresados al sistema, otorgando un resúmen de errores posibles. Varios niveles de seguridad existen para distinguir entre problemas menores, como lo es algún tipo de información que no es requerida pero aumenta la cálidad de los datos, y errores cruciales como lo son datos inválidos.
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