Documentos
Creación, edición y archivado electrónico.
Los documentos se generan electrónicamente en Scope y se almacenan en PDF. Pueden intercambiarse electrónicamente con los socios comerciales e imprimirse cuando sea necesario. Si un documento se crea varias veces, se conservan las versiones anteriores, de modo que los cambios son rastreables. En el archivo electrónico también se pueden almacenar documentos externos en cualquier formato.
Sin papel, sin gastos de envío
Scope permite el envío por correo electrónico de documentos generados directamente al destinatario, reduciendo el número de impresiones, gasto de papel y gastos de envío.
Impresiones a pedido
A petición especial o en casos excepcionales, todos los documentos pueden imprimirse y estar disponibles en papel. No es deseable, pero claro que es posible.
Archivo sin complicaciones
Gracias a un archivado sin complicaciones, los procesos pueden ser rastreados o localizados. Ya sea para la auditoría interna o para la aclaración de discrepancias, Scope garantiza una visión completa y su transparencia.