Go Connect!

In de internationale expeditie gaat het steeds meer om het managen van cargo in plaats van het simpelweg verplaatsen ervan. De logistieke wereld van vandaag en morgen vraagt om onbelemmerde samenwerking, om optimale transparantie en meer gebruiksgemak te bereiken en de afhandeling sneller en efficiënter te laten plaatsvinden. Probleemloze gegevens- en informatie-uitwisseling tussen alle betrokkenen is hierbij de cruciale factor, grenzeloze connectiviteit is de beste strategie.

In theorie zijn er heel wat wegen die naar dit doel leiden en bestaan er net zoveel uiteenlopende meningen over wat de perfecte oplossing zou zijn. Bij elke nieuwe technologie ontstaat een hype, ongeacht of de technologie nuttig of nodig is. In de praktijk gaat het om tastbare, bruikbare oplossingen en het juiste, perfecte instrument voor het doel.

Het spreekt voor zich dat een praktisch Transport Management System (TMS) niet alleen moet voldoen aan de basisvereisten voor het vrachtvervoer, zoals het maken en doorzenden van de e-AWB, maar vooral de nadruk moet leggen op transparantie en samenwerking door digitale connectiviteit. Scope doet het allebei, maar dan zonder de hype.

Scope verbindt

Scope is het TMS waarin expediteurs hun hele bedrijfscyclus – van offerte tot aflevering – eenvoudig kunnen beheren en volgen. In elke fase van een zending verbindt Scope een groot aantal externe partijen waaronder diverse Cargo Community Systems en biedt daarmee een communicatieplatform waarop informatie naadloos kan worden uitgewisseld. Medewerkers besparen tijd doordat ze niet steeds van systeem hoeven te wisselen en er worden minder fouten gemaakt omdat gegevens niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Daarmee bevordert Scope de samenwerking, terwijl het tegelijk zorgt voor een grotere integriteit van de gegevens en een hogere productiviteit.

Scope werkt samen

Om dit bereiken werkt Scope zelf ook mee. De aanvullende browsergebaseerde applicatie Scope Connect biedt een grote mate van transparantie doordat de voortgang in de hele leveringsketen kan worden gevolgd. Alle betrokkenen krijgen betrouwbare richtlijnen over hun verantwoordelijkheden op elke locatie en hebben de mogelijkheid te reageren, ongeacht of ze Scope gebruiken of niet.

Alle relevante documenten staan in het systeem voordat een zending aankomt. Medewerkers kunnen deze meteen controleren en de volgende stap zetten. Gebruikers zien de status van de zending op het scherm en kunnen controleren of de mijlpalen worden gehaald voor verificatiedoeleinden. Ze kunnen problemen opsporen en verhelpen om te voorkomen dat er ongewenste en kostbare vertragingen optreden. Vervoerders kunnen rechtstreeks boekingen invoeren die onmiddellijk in Scope zichtbaar zijn en verder verwerkt kunnen worden zonder verlies van tijd of belangrijke informatie.

Inzicht voor de gebruiker 

De Shipment Monitor in Scope Connect biedt een geïntegreerd dashboard met interactieve Key Data Points en aanvullende overzichtskaarten met betrouwbare informatie voor de gebruiker over de actuele status van een zending. Met de aanklikbare filterfuncties kan snel een gerichte selectie worden gemaakt en kan elke stap vanaf het ophalen tot het afleveren afzonderlijk worden bekeken, ook de uitzonderingen.

Een plezier om mee te werken

De voordelen zijn talrijk en door de pluspunten betaalt het systeem zich snel terug. Weten wat er gebeurt en wie wat moet doen en wanneer, is hoe dan ook onbetaalbaar. Scope en Scope Connect bieden onbelemmerde samenwerking op het hoogste niveau, mogelijk gemaakt door grenzeloze connectiviteit.