Eenvoudig opschalen
Scope heeft vele manieren om douaneaangiften te vereenvoudigen.
Aangeven is geen bijkomstigheid. Het vereist kennis en ervaring. Specifieke douaneprocedures en hun afhandeling kunnen erg uiteenlopen en complex zijn. Maar Douane software Scope is ontworpen om het aangeven te vereenvoudigen. Douane-experts moeten zich kunnen concentreren op hun kerncompetenties en mogen hun kostbare tijd niet verspillen aan -noodzakelijk maar arbeidsintensief- detailwerk. Aan Scope kan dit worden toevertrouwd. Met Scope kunnen zelfs onervaren gebruikers gemakkelijk eenvoudige douanehandelingen uitvoeren.
Vinden in plaats van zoeken
Na het invoeren van een term in de snelzoekfunctie, vindt Scope het exacte B/L- of AWB-nummer, het exacte zendingnummer, de MRN, de exacte container in de hele database. Het mag ook de naam van de klant zijn, de stad, de straat. Ongeacht in welke module, ongeacht wie de procedure heeft gemaakt. Eén klik en de gewenste procedure verschijnt op het scherm. Zo simpel is het.
Begrippen zijn tastbaarder dan cijfers
Voor het correct indelen van douanegoederen werkt Scope bij voorkeur met goederenomschrijvingen. Na het invoeren van een omschrijving zoekt Scope eerst in het artikelbestand en daarna in de specifieke douanegegevens. De gegevens die overeenkomen verschijnen op het scherm. Een pop-up venster toont de volledige tekst. Op deze manier zijn tariefnummers en alle aanvullende informatie altijd binnen handbereik.
Codes? Wie heeft codes nodig?
Ervaren gebruikers voeren codes misschien rechtstreeks in. Niet-experts of niet-geroutineerde gebruikers kunnen gewoon namen of termen invoeren in dezelfde invoervelden. Scope presenteert vervolgens de codes. Het leren en onthouden van preferenties, voorafgaande regelingen of andere codes uit de douanecodetabellen is daarmee verleden tijd. Je kent je klanten toch ook bij naam en niet als nummers, of niet soms?
Importeer complete of gedeeltelijke aangiftes
Scope kan aangifte-data in CSV-formaat importeren en de douaneaangifte (geheel of gedeeltelijk) maken met de ontvangen data. Na controle en aanvullen van de aangiftes kan de gebruiker de aangiftes naar de Douane sturen. Dit stelt de expediteur in staat om bulkinvoeraangiftes voor e-commerce effectief af te handelen.
Dit zijn slechts een paar voorbeelden, en er wordt steeds meer functionaliteit toegevoegd, meerdere keren per jaar. Scope maakt het aangifteproces voortdurend makkelijker en eenvoudiger.