¿Están comprobadas las ventajas de tener todo en la Nube? ¡Claro que sí! Tener la opción del almacenamiento en la Nube beneficia a las empresas de freight forwarding de innumerables maneras. Muchos de los programas de gestión logística que han sido creados recientemente tienen la opción de guardar la información en la Nube.
La práctica de almacenar datos en la web es conocida como Cómputo en la Nube o Cloud Computing. Nuestro sistema Scope te da la oportunidad de valerte de eso. ¿quieres saber las ventajas de hacerlo? A continuación, las analizamos:
Mayor control de los documentos de importación y exportación
La más importante de las ventajas de tener todo en la nube es que allí tienes la oportunidad de guardar de forma segura los documentos relacionados con las funciones de tu empresa. Luego de que los almacenes, podrás acceder a ellos cuando lo necesites.
Algunos de los documentos importantes que es válido que guardes en la Nube son:
- Aviso Sanitario de Importación.
- Factura comercial (Commercial invoice)
- Lista de empaque (Export Packing List)
- Conocimiento de embarque (Bill of Lading, Air Waybill)
- Certificado de origen (Certificate of Origin)
Mejora la comunicación
Todo error dentro de una organización puede ser evitado con una buena comunicación entre los componentes de las cadenas de suministros. El Cloud Computing permite que este factor se presente con excelencia en cualquier compañía.
A su vez, la mejora en la comunicación ofrece muchos beneficios, entre ellos se encuentra la disminución de retrasos en los procesos de la empresa. Además, contribuye en el ahorro, no solo de tiempo, sino de recursos.
No se necesita el almacenamiento local
Las compañías sepueden olvidar de los dispositivos físicos de almacenamiento cuando se deciden por el Cómputo en la Nube. Toda la información importante estará almacenada de manera virtual y cuando esté en la Nube se podrá hacer una gestión correcta de ella.
El hecho de que los datos se almacenen de esta forma permite que sean intercambiados con más facilidad entre los usuarios.
Los datos están protegidos
Cuando los datos se encuentran en la web, cada persona decide qué usuarios tienen acceso a ellos. De esa manera, la información confidencial estará protegida y nadie fuera de la empresa tendrá acceso a ella.
Disminuyen los costos de almacenamiento
Las compañías de forwarding necesitan guardar una gran cantidad de datos, esto representaba una gran inversión cuando solo existían los dispositivos físicos de almacenamiento. En las Nubes Públicas y Privadas es posible almacenar muchos datos que se mantendrán seguros y no será necesario invertir demasiado.
La información siempre está a tu alcance
Entre las mejores ventajas de tener todo en la Nube se encuentra que siempre que se tenga conexión a Internet es posible acceder a los datos. Claro, también debes ingresar la contraseña del servicio para que veas la información que tú mismo (o tu empresa) has subido.
Puedes estar en casa, en otro país o en un viaje, pero si estás conectado a Internet, tienes acceso a la Nube.
Ideal para empresas de todos los tamaños
Independientemente del tamaño, el Cómputo en la Nube es un modelo accesible, flexible y rápido que ayuda a acceder a las soluciones tecnológicas. La opción de almacenar en la Nube es eficiente y contribuye en aumentar la capacidad de dar respuestas inmediatas y correctas en cualquier situación.
¿Por qué haces bien en almacenar la información de tu compañía en la Nube?
Las siguientes razones te convencerán de que valerte del servicio de documentación en la Nube de Scope es una excelente decisión:
- Es una manera de innovar y aumentar el valor agregado de tu compañía.
- Tienes acceso a la plataforma 24/7
- Con Scope se necesita un menor uso del ancho de banda y ofrece mayor velocidad de uso.
- Aumenta la competitividad de la empresa y también su productividad.
- La Nube siempre está actualizada.
- La información se guarda de manera automatizada.
Scope es herramienta de software como servicio que ofrece a las compañías muchos beneficios. No se necesita invertir en IT, adquisición de activos, mantenimiento ni servicios. Te animamos a dar el paso y a comenzar a guardar tus datos en la Nube, las ventajas se disfrutarán a mediano y a largo plazo.
¿Cómo encontrar un servicio para almacenar en la Nube?
En Riege Software te ofrecemos un programa en el que es posible almacenar cada dato en la Nube. Te hablamos de Scope, con él tienes todo en la Nube, es logística al alcance de tu mano. Tendrás la oportunidad de acceder a toda la información que guardes cuando lo necesites. Nuestro software se
Desde Scope podrás subir, revisar e imprimir los documentos que sean necesarios para realizar cualquier procedimiento en tu empresa. Recuerda que la logística es de gran importancia en tu compañía de forwarding y nuestro software te ayuda con ella. Scope te ayudará a disfrutar de las ventajas de tener todo en la Nube, con él conseguirás lo siguiente:
- Control del desempeño de tus colaboradores desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Intercambio sencillo de información.
- Máximo nivel de seguridad.
- No necesitas un servidor ni una instalación para guardar tus datos en la Nube con Scope.
¿Estás interesado en contratar tu próximo software de logística? Contáctanos y te hablaremos más del software más inteligente para logística y de todos los beneficios que te ofrece con su almacenamiento en la Nube.