ATLAS NCTS

Erstellung und Überwachung der Versandverfahren inklusive Verschlussverwaltung, Bürgschaftsüberwachung und Risikobegrenzung durch Warenwertobergrenzen. Durch intelligente Verknüpfung Versandbeendigung sowie Erstellen und Senden der SumA in einem Arbeitsgang.

Darüber hinaus ist Scope ATLAS-NCTS voll verzahnt mit der Summarischen Anmeldung, sodass Sie Versandbeendigung und Erstellen/Senden der SumA in einem Arbeitsgang abarbeiten können.

Highlights

  • Anzeige der Versandvorgänge für die eigene oder alle Niederlassungen. Damit können sämtliche Versandvorgänge aller Branches selektiert werden. In Verbindung mit der --> Eingrenzung auf bestimmte Zustände oder durch Suche nach einer bestimmten MRN lässt sich damit sehr einfach der Fortschritt des zweigeteilten Verfahren ermitteln.
  • Ad-Hoc Erzeugen einer Fristablauf-Warnliste. Zusätzlich zu den regelmäßigen Mitteilungen über offene Versandverfahren kann man jederzeit direkt eine Fristablauf-Warnliste anfordern. Diese wird direkt in MS Office ausgegeben.
  • Erzeugen einer Nachweisliste für Verschlüsse. Jederzeit Ausgeben einer Übersicht über verwendete Verschlüsse. Das Ausgabeformat kann über hinterlegte Layouts angepasst werden. Es stehen beliebige Filter zur Verfügung, die ebenfalls abgespeichert werden können. Ausgabe als XLSX direkt nach MS Office oder als CSV-Datei, alternativ wahlweise auch per Email an eine beliebige Adresse.
  • Erstellen von Eingangsbescheinigungen / Verpflichtungserklärungen für den Zugelassenen Empfänger nach der Überlassung
  • Verknüpfung zwischen Versandeingang und Summarischer Anmeldung. Beim Senden einer Eingangsanzeige prüft die Software Scope, ob für diese MRN eine Summarische Anmeldung im System vorhanden ist. Wenn nicht, kann Scope automatisch eine SumA mit erstellen. Dabei werden alle wichtigen Daten übernommen und das NCTS-Kennzeichen gesetzt. Nach Eingang der Entladeerlaubnis füllt Scope die SumA-Positionen, und mit Senden der Summarischen Anmeldung kann ebenfalls das Senden des Entladekommentars verknüpft werden. Wenn dann die Verwahrmitteilung eintrifft, erzeugt Scope den Entladekommentar.
  • Automatische Berechnung des Bürgschaftsbetrags. Aus den angegebenen Warenwerten und einem Faktor, der bei der Bürgschaft hinterlegt ist, kann Scope den Bürgschaftsbetrag errechnen. Dadurch wird nicht immer der Pauschalbetrag eingesetzt, wenn der tatsächliche Warenwert des Transports deutlich niedriger ist, und damit die Bürgschaft nicht übermäßig belastet.
  • Auswertung angemeldeter Unterlagen

Spotlights

  • Verwendung von frei definierbaren Vorlagen für wiederkehrende Anmeldungen und/oder Spezialfälle
    • Bearbeiten aller erstellten Vorlagen in einer eigenen Funktion innerhalb der Vorlagenverwaltung
    • Damit können alle zollspezifischen Informationen standardmäßig gefüllt werden. Vermeidung von Fehleingaben und erhebliche beschleunigte Dateneingabe.
    • Vorlagen möglich für alle Nachrichten dieses Verfahrens
    • Definieren einer Standardvorlage pro Verfahren und Benutzer
    • Vorlagen können auch beim Senden von Schnittstellennachrichten an Scope mitgegeben werden und werden dann zur Anmeldung hinzugemischt
  • Eingrenzen der angezeigten Anmeldungen auf bestimmte Stati Durch die Wahl eines gewünschten Zustands kann die Anzeige auf diesen Zustand eingeschränkt werden. Es werden dann nur die Anmeldungen in diesem Zustand angezeigt. Das erlaubt die gezielte Bearbeitung von z.B. Problemfällen, ohne diese einzeln suchen zu müssen. Oder die gezielte Trennung von Versanderöffnung und -beendigung in der aktuellen Anzeige
  • Anschluss an die Scope Artikelverwaltung
    • Suchen von Artikeln über Volltextrecherche auf die Warenbezeichnung im Artikelbestand
    • Übernehmen von Warentarifnummer, Warenbeschreibung und Gewichten in die Anmeldung
    • Direktes Anlegen von neuen Artikeln während der Erfassung
    • Aktualisieren von gespeicherten Artikeln nach Anpassung von relevanten Feldern während der Positions-Erfassung

Sehen und verstehen.

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