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ATLAS Ausfuhr

Im Zoll ATLAS Ausfuhr-Modul stehen alle Dokumente mit allen Nachrichten und Details zur Anmeldung in der Eingangsübersicht zur Verfügung. Anwender haben direkten Zugriff und können Sendungen ohne Wechsel der Anmeldung sofort bearbeiten. Durch Anschluss an die Artikelverwaltung ist die Recherche von Artikeln über die Warenbezeichnung im Artikelbestand möglich. In der Ausgangsabwicklung ist abschließend die Sammelanmeldung für alle Nachrichten möglich.

Nachrichtenüberblick in der Eingangsübersicht

Für die jeweils ausgewählte Ausfuhranmeldung werden in der Eingangsübersicht alle Nachrichten angezeigt, die für den Vorgang gesendet wurden. Diese können per Doppelklick sofort eingesehen werden.

Anmeldungen für alle Niederlassungen

Wahlweise können berechtigte Anwender die Anmeldungen für alle Niederlassungen einsehen und bearbeiten. Das erspart den Wechsel zu einem anderen Standort, wenn man nur schnell etwas nachsehen will.

Direkter Zugriff auf ATLAS Dokumente

Auf Dokumente, die ATLAS für die ausgewählte Anmeldung bereitstellt, kann direkt zugegriffen werden. Das gilt für Ausfuhrbegleitdokumente, die zollamtliche Freigabe und den Ausgangsvermerk.

Direkte Übergabe an NCTS

Eine überlassene Ausfuhranmeldung kann per Mausklick an das Versandverfahren übergeben werden. Dabei werden alle vorhandenen und teilweise erforderlichen Vorbelegungen in der NCTS-Anmeldung automatisch eingetragen.  

Formularerstellung EUR.1, A.TR, UZ, T2L/T2LF

Für eine ausgewählte Ausfuhranmeldung lassen sich mit den Daten aus der Anmeldung Formulare erstellen, die unter bestimmten Umständen als Nachweisdokumente benötigt werden.

Intelligente Neue-Nachricht-Funktion

Die Auswahl zum Erstellen einer neuen Nachricht für eine bestehende Anmeldung bietet nur Nachrichten an, die sich am aktuellen Zustand der Anmeldung orientieren.

Anschluss an die Artikelverwaltung

Die Recherche von Artikeln ist über Volltextsuche auf die Warenbezeichnung im Artikelbestand möglich. Dabei werden Warentarifnummer, Warenbeschreibung und Gewichte in die Anmeldung übernommen. Neue Artikel können direkt während der Erfassung angelegt werden. Gespeicherte Artikel können während der Positions-Erfassung nach Anpassung relevanter Felder aktualisiert werden.

Sammelgestellung in einem Arbeitsgang

Mehrere fremde oder eigene MRNs können in einem Arbeitsgang gestellt werden. Dies ist für alle Nachrichten der Ausgangsabwicklung möglich: Erwartung am Ausgang, Gestellungsanzeige am Ausgang, Qualifizierung & Umfuhr, Ausgangsbestätigung.

Ausfuhrpositionen aus Zolllager und AV/UV

Scope bietet vielfältige Möglichkeiten an. Zolllagerpositionen werden über ihren Bestand oder die Artikel angeboten. Es gibt Suchfunktion auf bestimmte Registrier-, Tarif- oder Artikelnummer. Der Datenimport ist aus CSV-Daten oder der Zwischenablage möglich. Vorab erfasste Daten können in die Anmeldungspositionen importiert werden. Dabei sind Feldzuweisungen frei definierbar und können für wiederkehrende Aktionen abgespeichert werden. Für den Datenimport als Beendigungsanteil Zolllager werden externe Daten als CSV importiert, wobei gleichzeitig auch die BE-Anteile für die Abschreibung aus dem Zolllager erzeugt werden.

Exportieren von Anmeldungen nach Excel

Die relevanten Daten aller Anmeldungen, die im eingestellten Filter angezeigt werden, können per Knopfdruck in eine Tabellenkalkulation exportiert werden.

Frei definierbare Vorlagen

Für wiederkehrende Anmeldungen und Spezialfälle stehen für die Nachrichten aller Verfahren frei definierbare Vorlagen zur Verfügung, in der alle standardisierten zollspezifischen Informationen hinterlegt werden können. Damit werden Fehleingaben vermieden und die Dateneingabe erheblich beschleunigt.

Automatischer E-Mail-Versand

Ausfuhrbegleitdokumente und Ausgangsbestätigungen können automatisch per E-Mail an den Sachbearbeiter des Vorgangs versandt und bei Bedarf von dort direkt weitergeleitet werden.

Erweiterter E-Mail-Verteiler

Für den automatischen E-Mail-Versand verfügt Scope über eine Funktion zur Verteilung an weitere Beteiligte. Zusätzlich steht eine rollenbasierte Zustellung an andere Prozessteilnehmer zur Verfügung, wenn unter „Geschäftspartner” eine E-Mail-Adresse für die Zustellung von Exportdokumenten hinterlegt ist.

Prüfung auf vorzulegende Unterlagen

Anhand der Tarifnummer erhält der Anwender eine Mitteilung, welche Dokumente oder welche Erklärungen laut EZT gegebenenfalls erforderlich sind.

Warnliste für unbearbeitete Anmeldungen

Scope kann für AES-Anmeldungen, die innerhalb eines definierten Zeitraums auf Bearbeitung warten, automatisch Warnlisten erstellen und versenden.

Kopierfunktion für Unterlagen auf Positionen

Die Unterlage einer Position kann auf alle weiteren Positionen übertragen werden. Damit muss z. B. eine Rechnungsnummer nur einmal eingegeben werden und ist dann auf allen Positionen vorhanden.

Sehen und verstehen.

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