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Office Manager/-in / Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Stellenanzeige

Was du tun wirst

Als Office Manager:in / Assistenz in unserem Sekretariat arbeitest du im selbstorganisierten, agilen Administration Team im Headquarter in Meerbusch Osterath und stellst sicher, dass alle täglich anfallenden Aufgaben organisiert und bearbeitet werden.

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Sachbearbeitung und Korrespondenz
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Personalwirtschaftliche Unterstützung der Mitarbeiter:innen (Organisation von Dienstreisen, Erfassung von Krankmeldungen u.ä.)
  • Koordinierung von Prozessen im Zusammenhang mit dem Bürogebäude bzw. der Gebäudeverwaltung
  • Organisation des Empfangsbereichs und des Telefons

Was dich qualifiziert

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Verwaltung
  • Freude am Arbeiten in einem agilen Team
  • Gute Kenntnisse im Bereich Microsoft 365 und eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen
  • Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
  • Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse

Alles dies ist kein Muss. Wir freuen uns schon darauf, dir mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

Was wir dir bieten

  • Ein Team, das dich offen aufnimmt und sowohl in der Einarbeitungsphase als auch bei der Ausübung deiner Rolle aktiv unterstützt. Und einen Standort (Meerbusch Osterath), der sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen ist.
  • Einen festen Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsplatz in unserem agilen Administration-Team. Unsere Bürozeiten sind montags bis freitags bis jeweils 17 Uhr, sodass du bei einer Teilzeitstelle vor allem am Nachmittag tätig wärst.
  • Eine sehr kollegiale und familiäre Atmosphäre. Wir arbeiten in gegenseitigem Vertrauen und Respekt über Aufgabenbereiche, Funktionen und Ländergrenzen hinweg zusammen.
  • Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bieten wir dir zusätzlich Freiraum für die private Lebensgestaltung mit Familie und Freunden.

Wer wir sind

Wir sind richtungsweisende Entwickler und Anbieter von Software und Dienstleistungen für die Logistikindustrie. Unser Transport Management System Scope gilt als der Digitale Standard für die digitale Logistik. Unser Ziel ist es, logistische Prozesse in der Spedition und beim Zoll durch Automatisierung schlanker, schneller und nachhaltig zukunftssicherer zu machen und gleichzeitig das Arbeitsleben der Menschen freundlicher und flexibler zu gestalten. Weitere Gründe, bei und mit uns zu arbeiten, findest du unter riege.com/de/karriere.

Was du jetzt noch zu tun hast

Schicke deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Anna Riege, Head of People and Culture
jobs@riege.com
+49 2159 9148 0

Personalvermittler:innen bitten wir zu respektieren, dass eine Kontaktaufnahme nicht erwünscht ist.

Sehen und verstehen.

Finden Sie selbst heraus, warum führende Spediteure Scope anderen Lösungen vorziehen.

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