Mit Scope immer einen Schritt voraus!
Zettelwirtschaft ade. Willkommen zentrale Verwaltung: Scope sorgt für mehr Transparenz im internationalen Transport.
Geht es um die Ausführung und Verwaltung länderübergreifender Transporte, müssen sich Spediteure aus Luft- und Seefracht oft mit zeitraubendem Papierkram, unterschiedlichen Systemen und Wartezeiten auseinandersetzen.
Das Problem: Je nach Land, Auftraggeber und Sendung unterscheiden sich auch die Daten- und Serviceanforderungen. Was fehlt, ist eine durchgängige und für alle Unternehmensbeteiligten transparente Prozessdokumentation. Scope schließt diese Lücke. Das clevere Transport-Management-System von Riege verwaltet, organisiert und strukturiert Kundenaufträge samt Daten in einer zentralen elektronischen Akte.
Mehr noch: Scope bildet die komplette Prozesskette eines internationalen Transportes ab:
- Die Erfassung der Eckdaten.
- Vorlauf (Waren beim Versender abholen und dem Luft- oder Seecarrier zur Verfügung stellen).
- Hauptlauf (Erstellung der notwendigen Dokumente).
- Nachlauf (Ware an den Empfänger ausliefern).
Für den Spediteur hat das gleich mehrere Vorteile.
- Übersicht: Für jeden einzelnen Schritt werden die Belege – ausgehende wie eingehende – automatisch erstellt und dem Auftrag zugeordnet.
- Systemübergreifend: Normierte Formate erleichtern die Weiterverarbeitung der Daten mit anderen automatisierten Vor- und Nachsystemen.
- Verlauf: Wo entsteht Profit, wo Verlust? Dank finanzieller Transparenz können Geschäfte schneller und effektiver beurteilt werden.
- Transparenz: Kosten, Rückstellungen und Erträge können auf einen Blick eingesehen und gegenübergestellt werden.
- Verfügbarkeit: Aufträge, Daten und Status lassen sich rund um die Uhr und von überall aus einsehen, da sie bei Scope zentral verwaltet werden.
- Versand: Ob Word, Excel, PDF oder JPG – Daten können in beliebige Formate verwandelt und als Email an Beteiligte verschickt werden.