Voraussetzung für effektives Arbeiten mit komplexen Anwendungen ist eine benutzerfreundliche Oberfläche. Scope liefert beides: Ästhetik und Ergonomie. Die grafische Umsetzung ist in sich schlüssig und intuitiv. Das erleichtert das Erlernen und die zügige Nutzung der Bedienkonzepte und -elemente in ihrem vollen Umfang.
Klar strukturierte Eingabemasken sorgen für eine aufgeräumte Oberfläche. Alltägliche Aufgaben sind somit schnell lösbar und komplizierte Arbeitsabläufe werden übersichtlich dargestellt.
Mit Scope lässt sich die bestehende Datenbasis ohne viel Aufwand durchsuchen, schnell und zuverlässig. Dabei verzichtet Scope auf komplizierte Suchmasken und arbeitet mit Suchfeldern, die – optisch hervorgehoben – einfach zu bedienen sind. Ergebnisse werden umgehend geliefert und übersichtlich dargestellt.
Selbst potentiell große Datenmengen werden durch den intelligenten Einsatz von vorgefertigten Filtern überschaubar.
Der Benutzer wird von Scope konsequent dabei unterstützt eine hohe Qualität der verwalteten Daten zu erreichen. Automatische Plausibilitätsprüfungen werden bei Änderungen von Daten sofort ausgeführt.
Der Benutzer erhält einen aktuellen Überblick über die bestehenden Probleme. Dabei unterscheidet Scope zwischen "Warnungen" (Daten die nicht unbedingt erforderlich sind, aber die Qualität der Datenbasis langfristig erhöhen) und "Fehlern" (ein Fehler verhindert das Erfassen von falschen Daten).
Scope unterstützt eine ganzheitliche Internationalisierung und Lokalisierung. Soll heißen: Scope ist fähig alle Applikationen in mehreren Sprachen anzuzeigen und auf die lokalen Besonderheiten bzgl. Datums-, Zeit- und Zahlenformaten einzugehen.
Von Haus aus werden die Sprachen Englisch und Deutsch ausgeliefert sowie die lokalen Formatierungen für die Schweiz, Deutschland, die Niederlande, England und die USA. Weitere Sprachen stehen auf Anfrage zur Verfügung bzw. befinden sich noch in der Test- und Entwicklungsphase.
Dokumente erstellen und verwalten ist durch Scope einfacher denn je. Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang sind direkt im Vorgang einsehbar. Die Dokumente werden im PDF Standard abgelegt und können somit bequem mit Geschäftspartnern elektronisch ausgetauscht oder auf handelsüblichen Druckern vervielfältigt werden.
Zusätzlich sind die erzeugten Dokumente durch ein Passwort geschützt. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, so bleiben die alten Versionen erhalten und etwaige Veränderungen können leicht nachvollzogen werden. Selbstverständlich können auch extern erzeugte Dokumente – in beliebigen Formaten – einem Geschäftsvorgang zugeordnet werden.
Dokumentenmanagement und E-Mail Funktion gehen bei Scope Hand in Hand. So haben Sie die Möglichkeit Ihren E-Mail Austausch zu einem Geschäftsvorgang zentral zu verwalten. Plus: Der Benutzer kann zu jedem Vorgang E-Mails schreiben und diesen Mails selbstverständlich die nötigen Dokumente als Anlage hinzufügen.
Vorteil: Dank einer übersichtlichen Verwaltung der gesamten Kunden-Kommunikation, werden aktuelle Geschäftsvorgänge mit Scope transparent gemacht.
Mit der Scope Kostenkontrolle haben Sie pro Vorgang eine detaillerte Übersicht von Ihren Kosten und Erlösen. Mit automatisch generierten Rückstellungen behalten Sie den Kosten-Überblick und werden rechtzeitig über Abweichungen bei Eingangsrechnungen informiert.
Die Kreditlimit Schnittstelle ermöglicht es Ihnen zudem, Ihre Kunden individuell zu bewerten und Ihre finanziellen Risiken zu überwachen. Je nach Bedarf, lässt sich Ihr Monatsabschluss so einrichten, dass Sie verlässliche und vergleichbare Statistiken erstellen können.
Mit Hilfe des Data Update Service werden Ihre Stammdaten – Länder, Steuern, Location Codes, Codelisten vom Zoll oder anderen Fremdanbietern – immer auf dem aktuellen Stand gehalten.
Täglich werden diese bei Riege zentral verwalteten Daten von unserem Support Team überprüft und, wenn nötig, aktualisiert. Wir halten Sie auf dem Laufenden, damit Sie sich in aller Ruhe Ihrem Geschäft widmen können.
