Zwei, die zusammengehören: Scope und Zoll!
Exportierende und importierende Unternehmen schätzen die Softwarelösung von Riege, die ihnen bei der Erledigung der Zollformalitäten behilflich ist – schnell und zuverlässig.
So umfangreich das Zollverfahren ist, so komplex ist es auch. Gibt es im Ablauf doch jede Menge zu berücksichtigen: Zollanforderungen bei der Ein- und Ausfuhr, zollrechtliche Bestimmungen, Erfassung und Wert der Ware, Anmeldungen, Abgaben, Inspektion und Kommunikation.
Kurzum: Eine Fülle an Informationen und Daten, die geprüft und gesammelt werden müssen und rund um die Uhr zur Verfügung stehen sollten. Spediteure kostet das vor allem eins: Zeit.
Kostbare Zeit, die alle Beteiligten aus dem Im- und Export einsparen, wenn sie mit Scope Zoll arbeiten.
Die vom Zoll zertifizierte Logistiksoftware von Riege Software International sorgt für einen reibungslosen und zügigen Ablauf beim Zoll.
Ein Überblick:
- Relevante Nachrichten (einschließlich PDF-Dateien), die mit dem Zoll in Sachen Ein- und Ausfuhr ausgetauscht werden, bündelt Scope zu einem Vorgang. Dieser Austausch erfolgt digital – somit entfällt der Aufwand für die Dokumentation auf Papier.
- Für den Fall, dass Nachrichten und Dateien in Papierform benötigt werden, können diese über Scope ausgedruckt werden.
- Mit Scope den Status abfragen: So kann sichergestellt werden, ob Vorgänge noch offen oder bereits ordnungsgemäß abgeschlossen sind. Tauchen Fehler im Vorgang auf, werden diese ebenfalls abgebildet und entsprechend zugeordnet.
- Wird bei der Einfuhr ein Steuerbescheid empfangen, so erstellt Scope automatisch eine Eingangsrechnung im System. Diese wird – ebenfalls automatisch – an die Buchhaltung übermittelt.
- Weltweit unterscheiden sich die meisten Zollsysteme kaum in ihren Verfahrensweisen. Scope arbeitet darum mit einer Benutzeroberfläche, die für alle Systeme identisch ist – unabhängig davon, welche Daten bzw. Bezeichnungen eingegeben werden.
- Wird parallel zu Scope Zoll auch die Scope Speditionslösung eingesetzt, so sind aus der Sendung heraus auch die zugehörigen Zollvorgänge zugänglich.
- Ein Vorgang kann direkt aus der Sendung heraus eröffnet werden; inklusive angehängter PDF-Dateien.
- Eingehende Steuerbescheide werden automatisch als Eingangsrechnung für die jeweilige Sendung hinterlegt. Per Knopfdruck können diese in die entsprechende Ausgangsrechnung an den Kunden der Sendung weiterberechnet werden.
